味気ない証明書から卒業:大会当日の写真入りパーソナライズ証明書
証明書は、空欄に名前を入れただけのありふれたPDFではなく、実際の瞬間の証と感じられるものであるべきです。9Pic Certifyなら、主催者はすべての参加者に通常の証明書を発行することも、大会当日の写真、計測データ、カテゴリーの詳細、イベントのブランディングを加えてパーソナライズすることもできます。
要約:9Pic Certifyによる証明書のホスティング開始に続く次のステップは、パーソナライズでした。9Pic Certifyを使えば、パーソナライズしたイベント証明書を大規模に届けられます。FaceFindやBibTrackで大会当日の写真を照合し、AIによる写真選択(利用できる場合は参加者が選びやすい写真のワークフロー)を使い、計測会社のデータやCSVアップロードを取り込みます。そのうえで、すべての参加者にシンプルな標準の証明書を発行する選択肢も残せます。
味気ない証明書がうまくいかない理由
イベント証明書の多くは、内容は正確でも心に響きません。参加者名、イベント名、場合によってはフィニッシュタイムが入っている程度です。記録としては役立ちますが、イベントらしさは感じられません。
参加者は、自分ならではと感じられる証明書を共有します。ランナーは、フィニッシュラインを越えた瞬間の写真を求めます。ハッカソンの優勝者は、チーム名と受賞部門が入った証明書を求めます。学校、大学、企業、地域のイベントでは、公式感とブランドを備えたすっきりとした参加証明書が求められることもあります。
パーソナライズした証明書に盛り込めるもの
より魅力的な証明書は、参加者データ、イベントのブランディング、イベントのメディアを1つのダウンロード可能な成果物にまとめます。イベントによっては、次のような要素を含められます。
大会当日の写真
照合した大会当日の写真を証明書に配置します。AIが写りの良い1枚を選べるほか、利用できる場合は参加者が選びやすい写真選択のワークフローにも対応します。
計測データ
計測会社との連携やアップロードしたCSVから、フィニッシュタイム、カテゴリー、順位、ゼッケン番号などの項目を追加します。
イベントのブランディング
イベントのカラー、スポンサーのロゴ、主催者のブランディング、公式な配信向けに作られた証明書のレイアウトを使えます。
すべての証明書に大会当日の写真を
証明書を自分ならではのものにする最もシンプルな方法は、実際のイベント写真を入れることです。9Pic AIはFaceFindやBibTrackで参加者と写真を照合し、9Pic Certifyが照合した写真から写りの良い1枚を証明書に配置します。通常は、AIが高品質で見栄えの良い画像を選びます。
イベントの設定が参加者向けの写真選択ワークフローに対応している場合は、証明書を送る前に、照合された写真を参加者に確認してもらうこともできます。「ベスト」な写真は人によって異なるため、これが役立ちます。フィニッシュラインでの笑顔を好む参加者もいれば、レース中の躍動感あるショットを好む参加者もいます。
計測会社のデータまたはCSVデータを活用
証明書を大規模に運用できるのは、参加者データが構造化されている場合だけです。それが、当社が最初に9Pic AIでの証明書のホスティングを追加した理由です。9Pic Certifyは、イベントチームがすでに使っている実用的なワークフローに対応しています。
- 計測会社との連携:大会の計測システムと連携している場合は、公式のイベントデータを取り込みます。
- CSVアップロード:参加者の名前、ゼッケン番号、チーム、カテゴリー、タイム、順位、表彰の項目をアップロードします。
- 公開前の手動確認:参加者にリンクやメールを送る前に、証明書の出力をプレビューします。
つまり、大会運営責任者はフィニッシュタイムやカテゴリー別の順位を入れられ、レース以外の主催者は部署、チーム、プロジェクト名、ワークショップ名、表彰部門などの項目を使えます。
通常の証明書にも対応
すべてのイベントに写真のパーソナライズが必要なわけではありません。すべての参加者にすっきりとした証明書を用意するだけでよいイベントもあります。9Pic Certifyはこれにも対応しています。参加者リストをアップロードし、必要な項目を割り当てれば、一人ひとりにブランド入りの通常の証明書を作成できます。
研修プログラム、ワークショップ、大学の学園祭、ハッカソン、社内イベント、地域の競技会、学校行事など、証明書があって当然とされるイベントで役立ちます。
ランニングイベント以外にも
ランニングイベントは、ゼッケン番号、計測データ、大会の写真がすでにそろっているため、写真入り証明書と特に相性が良いイベントです。ただし、証明書はマラソンに限りません。
| イベントの種類 | 役立つ証明書の項目 | 写真の選択肢 |
|---|---|---|
| ランニング、サイクリング、トライアスロン | ゼッケン番号、フィニッシュタイム、順位、カテゴリー | 参加者が選んだ大会当日の写真 |
| ハッカソン | チーム、トラック、表彰、プロジェクト名 | チーム写真または表彰ステージの写真 |
| 企業・大学のイベント | 部署、活動、役割、ワークショップ | ギャラリーの写真または標準の証明書 |
| 競技会・フェスティバル | カテゴリー、順位、参加区分 | パフォーマンスまたは表彰台の写真 |
イベントの規模に合わせた証明書の配信
参加者1人あたりの証明書料金は、すぐに負担になります。500名のワークショップ、5,000名のランナーが走るレース、複数のイベントからなる大学の学園祭を運営するなら、証明書が1枚増えるたびに料金を判断し直すような仕組みは望ましくありません。
9Pic Certifyは、イベントのプランに合わせて証明書の配信を拡張できるよう設計されています。そのため、一部の入賞者だけに用意する追加オプションとしてではなく、標準の特典として証明書を含めやすくなります。現在の提供内容は料金とCertifyの製品ページでご確認ください。
そのイベントで写真のホスティング、セルフィー検索、ゼッケン番号検索、その他のメディアのワークフローにも9Pic AIを使う場合、これらのサービスには該当するプラットフォームの料金が適用されます。証明書の配信は、名前ごとに別の制作工程を強いることなく、これらのワークフローと並行して使えるよう設計されています。
証明書の導入チェックリスト
- 証明書の種類を選ぶ:全員向けの通常の証明書、写真入りのパーソナライズ証明書、またはその両方。
- 参加者データを準備する:計測会社のデータ、または名前、ゼッケン番号、カテゴリー、カスタム項目を整理したCSV。
- 証明書の項目を割り当てる:名前、タイム、順位、チーム、表彰、写真の配置、スポンサー枠。
- 送信前にプレビューする:全参加者に展開する前に、テスト用の証明書を作成します。
よくある質問
参加者は証明書の写真を自分で選べますか?
Certifyは参加者とイベント写真を照合し、AIで写りの良い1枚を自動で選べます。イベントの設定によっては、参加者が使いやすい確認のワークフローを使い、証明書を送る前に照合された写真から参加者自身に選んでもらうこともできます。
計測会社を使わずに、CSVデータをアップロードできますか?
はい。名前、ゼッケン番号、カテゴリー、チーム、タイム、順位、表彰など、証明書に必要な任意のカスタム項目を含む参加者データをCSVでアップロードできます。
写真なしの通常の証明書も発行できますか?
はい。デザインに写真を入れたくない場合でも、すべての参加者に標準の参加証明書や達成記念の証明書を作成できます。
マラソンやランニングイベント専用ですか?
いいえ。ランニングイベントは有力な活用例ですが、同じ仕組みをハッカソン、大学のイベント、ワークショップ、企業イベント、フェスティバル、競技会、地域プログラムにも使えます。
証明書の料金は参加者ごとにかかりますか?
証明書の提供内容は、名前ごとの面倒な制作判断を強いるのではなく、イベントのプランに合わせて拡張できるよう設計されています。関連する写真のホスティングやAI検索のサービスには、それぞれのプラットフォーム料金が適用される場合があります。最新の詳細は料金ページでご確認ください。
次のステップ
証明書が参加者体験の一部なら、ただのPDFとして後回しにするのはやめましょう。9Pic Certifyを使い、参加者データ、大会当日の写真、公式なイベントのブランディングを軸に証明書のワークフローを構築してください。イベントの設定についてのご相談は、お問い合わせください。