Schluss mit langweiligen Urkunden: personalisierte Event-Urkunden mit Fotos vom Renntag
Eine Urkunde sollte sich wie der Beweis für einen echten Moment anfühlen, nicht wie ein generisches PDF mit einem Namen in einem leeren Feld. Mit 9Pic Certify können Veranstalter allen Teilnehmenden herkömmliche Urkunden ausstellen oder sie mit Fotos vom Renntag, Zeitmessdaten, Angaben zur Kategorie und Event-Branding personalisieren.
Kurz gesagt: Nach dem Start der gehosteten Urkunden von 9Pic Certify war die Personalisierung der nächste Schritt. Mit 9Pic Certify liefern Sie personalisierte Event-Urkunden in großer Zahl aus. Ordnen Sie Fotos vom Renntag mit FaceFind oder BibTrack zu, nutzen Sie die KI-Fotoauswahl (oder, wo verfügbar, einen teilnehmerfreundlichen Foto-Workflow), übernehmen Sie Daten der Zeitmessung oder einen CSV-Upload und behalten Sie trotzdem die Option, allen Teilnehmenden einfache Standardurkunden auszustellen.
Warum langweilige Urkunden nicht funktionieren
Die meisten Event-Urkunden sind formal korrekt, aber emotional flach. Sie enthalten den Namen der teilnehmenden Person, den Namen des Events und vielleicht eine Zielzeit. Das ist für die Unterlagen nützlich, fühlt sich aber nicht nach dem Event an.
Teilnehmende teilen ihre Urkunde, wenn sie sich persönlich anfühlt. Wer läuft, möchte das Foto vom Zieleinlauf. Wer einen Hackathon gewinnt, möchte eine Urkunde mit Teamnamen und Preiskategorie. Ein Schul-, Hochschul-, Firmen- oder Community-Event wünscht sich vielleicht eine schlichte Teilnahmeurkunde, die trotzdem offiziell wirkt und das eigene Branding trägt.
Was eine personalisierte Urkunde enthalten kann
Eine stärkere Urkunde verbindet Teilnehmerdaten, Event-Branding und Eventmedien in einer Datei zum Herunterladen. Je nach Event kann sie Folgendes enthalten:
Foto vom Renntag
Platzieren Sie ein zugeordnetes Foto vom Renntag auf der Urkunde. Die KI kann ein starkes Motiv auswählen, und wo verfügbar, unterstützen Workflows eine teilnehmerfreundliche Fotoauswahl.
Zeitmessdaten
Ergänzen Sie Zielzeit, Kategorie, Platzierung, Startnummer oder andere Felder aus der Integration eines Zeitmessanbieters oder aus einer hochgeladenen CSV-Datei.
Event-Branding
Nutzen Sie Eventfarben, Sponsorenlogos, das Branding des Veranstalters und Urkundenlayouts, die für die offizielle Ausgabe gemacht sind.
Jeder Urkunde ein Foto vom Renntag hinzufügen
Am einfachsten wirkt eine Urkunde persönlich, wenn sie ein echtes Eventfoto enthält. 9Pic AI kann Teilnehmende mit FaceFind oder BibTrack ihren Fotos zuordnen, danach kann 9Pic Certify ein starkes zugeordnetes Motiv auf der Urkunde platzieren. In der Regel wählt dabei die KI ein hochwertiges, vorteilhaftes Bild aus.
Wenn Ihr Event-Setup einen teilnehmerfreundlichen Foto-Workflow unterstützt, können Teams die Teilnehmenden ihre zugeordneten Fotos auch prüfen lassen, bevor die Urkunden verschickt werden. Das hilft, wenn das „beste“ Foto Geschmackssache ist: Die eine Person bevorzugt ein Lächeln im Ziel, die andere ein Actionfoto mitten im Rennen.
Daten der Zeitmessung nutzen oder CSV-Daten hochladen
Urkunden funktionieren in großer Zahl nur mit strukturierten Teilnehmerdaten. Genau deshalb haben wir zuerst gehostete Urkunden bei 9Pic AI eingeführt. 9Pic Certify unterstützt die praktischen Workflows, die Eventteams bereits nutzen:
- Integration der Zeitmessung: Übernehmen Sie offizielle Eventdaten, wenn die Zeitmessung des Rennens angebunden ist.
- CSV-Upload: Laden Sie Namen, Startnummern, Teams, Kategorien, Zeiten, Platzierungen oder Auszeichnungsfelder der Teilnehmenden hoch.
- Manuelle Prüfung vor dem Versand: Sehen Sie sich die fertigen Urkunden in der Vorschau an, bevor Sie Links oder E-Mails an die Teilnehmenden senden.
So kann die Rennleitung Zielzeit und Platzierung in der Kategorie aufnehmen, während Veranstalter anderer Events Felder wie Abteilung, Team, Projekttitel, Workshop-Name oder Preiskategorie nutzen.
Herkömmliche Urkunden sind weiterhin möglich
Nicht jedes Event braucht eine Personalisierung mit Fotos. Manche Events brauchen einfach eine saubere Urkunde für alle Teilnehmenden. Auch das unterstützt 9Pic Certify: Laden Sie die Teilnehmerliste hoch, ordnen Sie die nötigen Felder zu und erstellen Sie für jede Person eine herkömmliche Urkunde im eigenen Branding.
Das ist nützlich für Events, bei denen eine Urkunde selbstverständlich erwartet wird: Schulungsprogramme, Workshops, Hochschulfestivals, Hackathons, interne Firmenevents, Community-Wettbewerbe und Schulaktivitäten.
Nicht nur für Laufveranstaltungen
Laufveranstaltungen passen naturgemäß gut, weil sie bereits Startnummern, Zeitmessdaten und Lauffotos haben. Urkunden sind aber nicht auf Marathons beschränkt.
| Eventart | Sinnvolle Urkundenfelder | Fotooption |
|---|---|---|
| Laufen, Radsport, Triathlon | Startnummer, Zielzeit, Platzierung, Kategorie | Von Teilnehmenden gewähltes Foto vom Renntag |
| Hackathons | Team, Track, Auszeichnung, Projektname | Teamfoto oder Foto von der Preisverleihung |
| Firmen- und Hochschulevents | Abteilung, Aktivität, Rolle, Workshop | Galeriefoto oder Standardurkunde |
| Wettbewerbe und Festivals | Kategorie, Platzierung, Art der Teilnahme | Auftritts- oder Podiumsfoto |
Urkundenauslieferung, die mit Ihrem Event mitwächst
Urkundenpreise pro teilnehmender Person werden schnell unangenehm. Ob Workshop mit 500 Personen, Lauf mit 5.000 Läuferinnen und Läufern oder Hochschulfestival mit mehreren Events: Nicht jede zusätzliche Urkunde sollte eine neue Abrechnungsentscheidung auslösen.
9Pic Certify ist so ausgelegt, dass die Urkundenauslieferung mit dem Plan für Ihr Event mitwächst. So lassen sich Urkunden leichter als Standardleistung einbinden, statt sie wie ein Extra zu behandeln, das nur wenigen Platzierten vorbehalten ist. Die aktuellen Pakete finden Sie unter Preise und auf der Produktseite von Certify.
Nutzt das Event 9Pic AI auch für Foto-Hosting, Selfie-Suche, Startnummernsuche oder andere Medien-Workflows, gelten für diese Dienste die jeweiligen Plattformpreise. Die Urkundenauslieferung soll neben diesen Workflows laufen, ohne einen eigenen Produktionsprozess pro Name zu erzwingen.
Checkliste für die Einführung von Urkunden
- Urkundentyp wählen: herkömmliche Urkunde für alle, personalisierte Urkunde mit Foto oder beides.
- Teilnehmerdaten vorbereiten: Daten der Zeitmessung oder eine saubere CSV-Datei mit Namen, Startnummern, Kategorien und eigenen Feldern.
- Urkundenfelder zuordnen: Name, Zeit, Platzierung, Team, Auszeichnung, Fotoposition und Sponsorenbereiche.
- Vor dem Versand prüfen: Erstellen Sie Testurkunden, bevor Sie die Urkunden an alle Teilnehmenden senden.
Häufige Fragen
Können Teilnehmende ihr Urkundenfoto selbst auswählen?
Certify ordnet Teilnehmende ihren Eventfotos zu und kann per KI automatisch ein starkes Motiv auswählen. Je nach Event-Setup können Sie auch einen teilnehmerfreundlichen Prüf-Workflow nutzen, bei dem die Teilnehmenden aus ihren zugeordneten Fotos wählen, bevor die Urkunden verschickt werden.
Kann ich CSV-Daten hochladen, statt einen Zeitmessanbieter zu nutzen?
Ja. Der CSV-Upload wird für Teilnehmerdaten wie Name, Startnummer, Kategorie, Team, Zeit, Platzierung, Auszeichnung oder jedes eigene Feld unterstützt, das Ihre Urkunde braucht.
Kann ich herkömmliche Urkunden ohne Fotos ausstellen?
Ja. Sie können für alle Teilnehmenden Standardurkunden für Teilnahme oder Leistung erstellen, auch wenn Sie kein Foto im Design möchten.
Ist das nur für Marathons und Laufveranstaltungen gedacht?
Nein. Laufveranstaltungen sind ein starker Anwendungsfall, aber dasselbe System funktioniert für Hackathons, Hochschulevents, Workshops, Firmenevents, Festivals, Wettbewerbe und Community-Programme.
Zahle ich für Urkunden pro teilnehmender Person?
Die Urkundenpakete sind darauf ausgelegt, mit dem Plan für Ihr Event mitzuwachsen, statt umständliche Produktionsentscheidungen pro Name zu erzwingen. Damit verbundene Dienste wie Foto-Hosting oder KI-Suche können weiterhin eigenen Plattformpreisen folgen. Prüfen Sie die aktuellen Details auf der Preisseite.
Nächste Schritte
Wenn Urkunden zum Erlebnis Ihrer Teilnehmenden gehören, behandeln Sie sie nicht länger als schlichtes PDF, an das man zuletzt denkt. Bauen Sie mit 9Pic Certify einen Urkunden-Workflow rund um Teilnehmerdaten, Fotos vom Renntag und offizielles Event-Branding auf. Um Ihr Event-Setup zu planen, kontaktieren Sie uns.