Tidak ada lagi sertifikat membosankan: sertifikat acara yang dipersonalisasi dengan foto race day
Sertifikat seharusnya terasa seperti bukti dari momen nyata, bukan PDF generik dengan nama yang ditempelkan di ruang kosong. Dengan 9Pic Certify, penyelenggara dapat menerbitkan sertifikat reguler untuk setiap peserta, atau membuatnya lebih personal dengan foto race day, data timing, detail kategori, dan branding acara.
Ringkasan: Setelah peluncuran sertifikat online 9Pic Certify, langkah berikutnya adalah personalisasi. Gunakan 9Pic Certify untuk mengirimkan sertifikat acara yang dipersonalisasi dalam skala besar. Cocokkan foto race day dengan FaceFind atau BibTrack, gunakan pemilihan foto dengan AI (atau workflow pemilihan foto yang mudah bagi peserta jika tersedia), masukkan data dari penyedia layanan timing atau upload CSV, dan tetap pertahankan opsi untuk menerbitkan sertifikat standar sederhana bagi setiap peserta.
Mengapa sertifikat yang membosankan tidak berhasil
Sebagian besar sertifikat acara benar secara teknis, tetapi hambar secara emosional. Sertifikat itu memuat nama peserta, nama acara, dan mungkin waktu finis. Informasi itu berguna untuk arsip, tetapi tidak menghadirkan suasana acaranya.
Peserta membagikan sertifikat ketika sertifikat itu terasa personal. Pelari menginginkan foto saat mereka melewati garis finis. Pemenang hackathon menginginkan sertifikat yang memuat nama tim dan kategori penghargaan. Acara sekolah, kampus, perusahaan, atau komunitas mungkin menginginkan sertifikat partisipasi yang rapi, tetapi tetap terasa resmi dan sesuai merek.
Apa saja yang bisa dimuat dalam sertifikat yang dipersonalisasi
Sertifikat yang lebih kuat menggabungkan data peserta, branding acara, dan media acara dalam satu aset yang dapat diunduh. Tergantung acaranya, isinya dapat mencakup:
Foto race day
Pasang foto race day yang cocok di sertifikat. AI dapat memilih foto yang bagus, dan workflow dapat mendukung pemilihan foto yang mudah bagi peserta jika tersedia.
Data timing
Tambahkan waktu finis, kategori, peringkat, nomor BIB, atau kolom lain dari integrasi penyedia layanan timing atau CSV yang diunggah.
Branding acara
Gunakan warna acara, logo sponsor, branding penyelenggara, dan tata letak sertifikat yang dirancang untuk pengiriman resmi.
Tambahkan foto race day ke setiap sertifikat
Cara paling sederhana agar sertifikat terasa personal adalah menyertakan foto asli dari acara. 9Pic AI dapat mencocokkan peserta dengan foto menggunakan FaceFind atau BibTrack, lalu 9Pic Certify dapat memasang foto yang cocok dan bagus di sertifikat. Biasanya AI yang memilih gambar berkualitas tinggi yang menampilkan peserta dengan baik.
Jika pengaturan acara Anda mendukung workflow pemilihan foto yang mudah bagi peserta, tim juga dapat membiarkan peserta meninjau foto yang cocok sebelum sertifikat dikirim. Ini membantu ketika foto "terbaik" bersifat subjektif: satu peserta mungkin lebih suka senyum di garis finis, peserta lain lebih suka foto aksi di tengah lomba.
Gunakan data penyedia layanan timing atau unggah data CSV
Penerbitan sertifikat dalam skala besar hanya dapat dilakukan jika data peserta terstruktur. Itulah alasan kami pertama kali menambahkan sertifikat online di 9Pic AI. 9Pic Certify mendukung workflow praktis yang sudah digunakan tim acara:
- Integrasi penyedia layanan timing: tarik data resmi acara jika sistem timing lomba sudah terhubung.
- Upload CSV: unggah nama peserta, nomor BIB, tim, kategori, catatan waktu, peringkat, atau kolom penghargaan.
- Tinjauan manual sebelum peluncuran: pratinjau hasil sertifikat sebelum mengirim tautan atau email kepada peserta.
Artinya, race director dapat menyertakan waktu finis dan peringkat kategori, sementara penyelenggara acara non-lomba dapat menggunakan kolom seperti departemen, tim, judul proyek, nama workshop, atau kategori penghargaan.
Sertifikat reguler tetap didukung
Tidak setiap acara membutuhkan personalisasi foto. Beberapa acara hanya membutuhkan sertifikat yang rapi untuk setiap peserta. 9Pic Certify juga mendukung hal itu: unggah daftar peserta, petakan kolom yang diperlukan, lalu buat sertifikat reguler dengan merek Anda untuk setiap orang.
Ini berguna untuk acara yang lazim memberikan sertifikat: program pelatihan, workshop, festival kampus, hackathon, acara internal perusahaan, kompetisi komunitas, dan kegiatan sekolah.
Tidak hanya untuk event lari
Event lari sangat cocok karena sudah memiliki nomor BIB, data timing, dan foto lomba. Namun, sertifikat tidak terbatas pada maraton.
| Jenis acara | Kolom sertifikat yang berguna | Opsi foto |
|---|---|---|
| Lari, bersepeda, triathlon | Nomor BIB, waktu finis, peringkat, kategori | Foto race day pilihan peserta |
| Hackathon | Tim, track, penghargaan, nama proyek | Foto tim atau foto di panggung penghargaan |
| Acara perusahaan dan kampus | Departemen, kegiatan, peran, workshop | Foto galeri atau sertifikat standar |
| Kompetisi dan festival | Kategori, peringkat, jenis partisipasi | Foto penampilan atau podium |
Pengiriman sertifikat yang mengikuti skala acara Anda
Harga sertifikat per peserta cepat menjadi memberatkan. Jika Anda menyelenggarakan workshop dengan 500 peserta, lomba lari dengan 5.000 pelari, atau festival kampus dengan banyak acara, setiap sertifikat tambahan seharusnya tidak membuat Anda harus kembali mempertimbangkan biaya.
9Pic Certify dirancang agar pengiriman sertifikat mengikuti paket acara Anda, sehingga sertifikat lebih mudah disertakan sebagai manfaat bawaan, bukan diperlakukan sebagai tambahan yang hanya untuk segelintir pemenang. Lihat paket terbaru di halaman harga dan halaman produk Certify.
Jika acara juga menggunakan 9Pic AI untuk hosting foto, pencarian dengan selfie, pencarian nomor BIB, atau workflow media lainnya, layanan tersebut mengikuti harga platform yang berlaku. Pengiriman sertifikat dirancang untuk berjalan berdampingan dengan workflow tersebut tanpa memaksakan proses produksi terpisah per nama.
Daftar periksa peluncuran sertifikat
- Pilih jenis sertifikat: sertifikat reguler untuk semua peserta, sertifikat foto yang dipersonalisasi, atau keduanya.
- Siapkan data peserta: data dari penyedia layanan timing atau CSV yang rapi berisi nama, nomor BIB, kategori, dan kolom khusus.
- Petakan kolom sertifikat: nama, catatan waktu, peringkat, tim, penghargaan, posisi foto, dan area sponsor.
- Pratinjau sebelum mengirim: buat sertifikat uji sebelum mengirimkannya ke seluruh peserta.
FAQ
Dapatkah peserta memilih sendiri foto untuk sertifikatnya?
Certify mencocokkan peserta dengan foto acara dan dapat memilih foto yang bagus secara otomatis dengan AI. Tergantung pengaturan acara Anda, Anda juga dapat menggunakan workflow peninjauan yang mudah bagi peserta, sehingga mereka dapat memilih dari foto yang cocok sebelum sertifikat dikirim.
Dapatkah saya mengunggah data CSV alih-alih menggunakan penyedia layanan timing?
Ya. Upload CSV didukung untuk data peserta seperti nama, nomor BIB, kategori, tim, catatan waktu, peringkat, penghargaan, atau kolom khusus apa pun yang dibutuhkan sertifikat Anda.
Dapatkah saya menerbitkan sertifikat reguler tanpa foto?
Ya. Anda dapat membuat sertifikat partisipasi atau prestasi standar untuk setiap peserta, meskipun Anda tidak ingin ada foto pada desainnya.
Apakah ini hanya untuk maraton dan event lari?
Tidak. Sistem ini sangat cocok untuk event lari, tetapi juga dapat digunakan untuk hackathon, acara kampus, workshop, acara perusahaan, festival, kompetisi, dan program komunitas.
Apakah saya membayar per peserta untuk sertifikat?
Paket sertifikat dirancang untuk mengikuti skala paket acara Anda, bukan memaksakan keputusan produksi per nama yang merepotkan. Layanan terkait seperti hosting foto atau pencarian AI mungkin tetap mengikuti harga platformnya sendiri. Pastikan detail terbaru di halaman harga.
Langkah berikutnya
Jika sertifikat menjadi bagian dari pengalaman peserta Anda, berhentilah memperlakukannya sebagai PDF biasa yang baru dipikirkan belakangan. Gunakan 9Pic Certify untuk membangun workflow sertifikat berdasarkan data peserta, foto race day, dan branding resmi acara. Untuk merencanakan pengaturan acara Anda, hubungi kami.