Explora las fotos del evento por carpeta, lugar o fotógrafo

Las carpetas ya tenían un sentido. La galería no.

Los equipos de eventos ya organizan sus fotos en carpetas. Una carrera puede guardar fotos en start-line, km10, finish y medal-ceremony. Una boda puede usar ceremony, family-portraits y reception. Una conferencia puede dividirlas en keynote, expo y gala. También es habitual tener una carpeta por fotógrafo.

Esas carpetas eran útiles para el equipo, pero invisibles para el participante. La galería pública era una sola cuadrícula ordenada por hora. La búsqueda por selfie y la búsqueda por dorsal respondían a “fotos mías”. No respondían a “muéstrame la ceremonia”, “muéstrame la meta” ni “muéstrame lo que hizo este fotógrafo”.

Los organizadores lo pedían una y otra vez. Los álbumes de fotos son la respuesta: mantén la estructura de carpetas que ya subes y luego pon nombre a las carpetas que los participantes deben explorar.

Nombra una carpeta como álbum

Una carpeta se convierte en álbum cuando le pones nombre y la activas. El panel muestra las carpetas que encuentra en cada fuente de fotos. No vuelves a subir nada. No arrastras fotos a una colección nueva. Eliges las carpetas que deben aparecer, escribes un título legible y guardas.

Una carpeta llamada prize-distribution puede mostrarse como Entrega de premios. Una carpeta anidada como day1/ceremony puede mostrarse como Ceremonia de apertura. Los participantes nunca ven la ruta original de la carpeta. Ven el nombre del álbum, una descripción opcional, una imagen de portada y cuántas fotos contiene.

Qué ven los participantes

Cuando Photo Albums está activado, la página de fotos se abre con una lista de álbumes, no con la cuadrícula mezclada. Cada álbum es una tarjeta con una portada, el nombre que elegiste, una descripción breve opcional y la cantidad de fotos. Al tocar una tarjeta se abre esa serie.

Dentro de un álbum hay un banner en la parte superior. Si agregas más de uno, rotan como un carrusel. Debajo está la misma galería con desplazamiento que la gente ya conoce. Un control para volver regresa a la lista de álbumes. El álbum seleccionado queda en la URL, así que se puede compartir un enlace a la meta sin mandar a nadie a ver todas las fotos.

La búsqueda no cambia. FaceFind, la búsqueda por dorsal y la búsqueda por nombre siguen buscando en todo el evento. Los álbumes son una forma de explorar. La búsqueda sigue siendo la forma de “encontrarme”.

Cómo se convierten las carpetas de subida en álbumes

El panel no te pide etiquetar cada archivo. El álbum de cada foto depende de la carpeta a la que se subió. Por eso la estructura que usas el día de la cobertura es la que los participantes pueden explorar después.

• Subidas de carpetas desde Uplink o el navegador. Cada carpeta de primer nivel puede ser un álbum. Una carpeta como finish o raju-photography aparece en el editor. Le pones nombre, la activas y, si quieres, agregas una portada. Tanto Uplink para escritorio como la subida web conservan el árbol de carpetas al subir.
• Google Drive, Dropbox, OneDrive y fuentes similares. Estas importaciones generan un álbum por fuente. Ponle a esa fuente el nombre de álbum que deben ver los participantes.
• Las carpetas sin nombre permanecen ocultas. Las carpetas detectadas aparecen en el editor. Un álbum sin nombre o desactivado nunca llega a la lista pública. Así evitas que una carpeta de selecciones sin editar aparezca en la galería.

Puedes nombrar los álbumes cuando las fotos ya están procesadas. La galería lee las carpetas que se subieron. No necesitas volver a procesar el evento solo para activar los álbumes.

Cuando importan tanto el lugar como el fotógrafo

Un plan de cobertura habitual es una carpeta por lugar con carpetas de fotógrafos dentro: finish/raju, finish/anita, celebration/raju. Las subidas de carpetas pueden dividir una carpeta principal para que las subcarpetas se conviertan en los álbumes. Así los participantes abren las fotos de Raju en la meta, no un montón mezclado de fotos de la meta.

Si divides una carpeta principal, las fotos sueltas en ella (fuera de cualquier subcarpeta) solo aparecen en All Photos, si dejas ese álbum activado. Divide solo las carpetas que realmente tienen subcarpetas con nombre. La división en álbumes es independiente de los créditos de fotógrafo. Puedes dar crédito por fotógrafo y aun así organizar los álbumes por lugar, o al revés.

Portadas, descripciones y orden de los álbumes

Cada álbum puede tener:

• Un nombre visible, que se muestra en la tarjeta y en la página del álbum.
• Una descripción opcional debajo del nombre.
• Imágenes de banner. El primer banner es la portada en la cuadrícula. Todos los banners rotan en la página del álbum.
• Una portada generada si todavía no subiste una, para que la lista no sea una fila de recuadros vacíos.

All Photos es opcional. Si lo activas, siempre va al final. Úsalo cuando alguien todavía quiera la galería mezclada. Usa Album order en el mismo editor para poner Celebración antes que Meta, o Día 1 antes que Día 2, sin renombrar carpetas.

Cómo encajan los álbumes con la búsqueda, la línea de tiempo y los créditos

Photo Albums es una opción de visualización de la página de fotos. No reemplaza al resto del software de fotografía de eventos:

• FaceFind y BibTrack siguen buscando en todas las fotos, incluidas las que están dentro de los álbumes.
• La línea de tiempo de fotos sigue siendo la herramienta adecuada cuando alguien recuerda una hora del día más que el nombre de una carpeta.
• Los créditos de fotógrafo siguen indicando en la foto quién la tomó. Los álbumes dan nombre a la serie que la gente explora.

Tampoco es 9Pic Select. Select es un espacio de trabajo privado de revisión para un cliente. Los álbumes de fotos son la galería pública (o protegida con contraseña) del evento, organizada tal como ya trabajas al fotografiar.

Activa los álbumes de fotos

En el panel, abre el evento, ve a Photos y luego a Configuration. En Display Options:

1. Activa All photos + continuous scroll. Los álbumes necesitan la galería completa, igual que la línea de tiempo.
2. Activa Photo Albums y guarda.
3. Elige Configure albums.
4. En cada carpeta que quieras hacer pública, activa Show this album, escribe un nombre y agrega una portada si tienes una.
5. Si quieres, activa All Photos y luego define el orden de los álbumes.

Agrega primero una fuente de fotos. Si no aparecen carpetas, la fuente está vacía o las carpetas todavía no se detectaron. El día de la cobertura, usa nombres de carpeta simples y estables: finish, ceremony, day-1. Siempre puedes escribir después un título de álbum más amigable.

Para un primer evento, la guía de primeros pasos explica la subida y la publicación. Para importar carpetas, empieza con Uplink, así el árbol de carpetas que usas al fotografiar es el mismo que publicas.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que rehacer la galería para usar álbumes?

No. Pon nombre a las carpetas que ya se subieron, activa los álbumes que quieras y guarda. Los participantes ven la nueva lista sin volver a procesar nada.

¿Una foto puede aparecer en dos álbumes?

Una foto está en la carpeta a la que se subió. Pertenece a ese álbum, y a All Photos si dejas ese álbum activado. Si necesitas el mismo momento en dos recorridos de exploración, deja el archivo en una sola carpeta y deja que la búsqueda o All Photos cubran el resto.

¿Qué pasa con las carpetas a las que no pongo nombre?

Se quedan en el editor y fuera de la lista pública hasta que les pongas nombre y las actives. Aprovecha eso para selecciones, descartes o cualquier carpeta que no quieras que abran los invitados.

¿Es lo mismo que las carpetas de cliente al estilo de Pixieset?

No. Esos productos suelen agrupar varias galerías detrás de un único enlace de cliente. Los álbumes de fotos de 9Pic organizan una galería de evento a partir de las carpetas de ese evento, para que un corredor o un invitado pueda abrir Meta o Ceremonia desde la misma página que ya usa para la búsqueda por selfie.

Los álbumes de fotos ya están disponibles

Abre un evento en el panel de 9Pic AI, activa Photo Albums en Display Options y pon nombre a las carpetas que deben explorar los participantes. Así los invitados pueden abrir un lugar, un fotógrafo o una sesión en lugar de una sola cuadrícula mezclada.

Si quieres ayuda para organizar el árbol de carpetas de una carrera, una boda o una conferencia, habla con el equipo de 9Pic AI.