Primeros pasos con el flujo inicial de fotos de eventos de 9Pic AI

Introducción

Esta publicación es de las primeras del archivo de 9Pic AI. En ese momento no presentábamos una suite de productos terminada. Estábamos construyendo el primer flujo útil para fotos de eventos: crear un evento, llevar las fotos a una galería alojada y lograr que la entrega fuera más sencilla que las carpetas, los enlaces de Drive y los mensajes repetidos de "¿Dónde están mis fotos?".

A partir de aquí, el producto crecería función a función. La subida más rápida desde escritorio, las importaciones desde la nube que pedían los clientes, la búsqueda más rápida con FaceFind, la búsqueda por dorsal alfanumérico, Checkout, Stamp, Certify, Motion, Flow y Orbit llegaron después. Esta guía explica el flujo inicial con el que pedíamos a los equipos que empezaran.

¿Cómo era el primer flujo de trabajo de 9Pic AI?

El primer flujo era básico a propósito: crear un evento alojado, subir fotos, organizar la galería y dar a los participantes un lugar más ordenado para encontrar las fotos del evento y acceder a ellas. Esa era la base que necesitábamos antes de añadir herramientas más avanzadas de búsqueda y de negocio.

Hoy la plataforma incluye un conjunto de productos más amplio. Si lees esto porque estás evaluando la plataforma hoy, consulta la página actual de Productos y Cómo funciona. El resto de esta publicación debe leerse como la guía de un flujo de trabajo en su etapa inicial.

¿Por qué empezar con la entrega de fotos de eventos con IA?

La fotografía de eventos tradicional genera un problema de entrega que se repite. Un solo evento puede producir miles de fotos, y cada participante espera una forma sencilla de encontrar las pocas imágenes que le importan.

La dirección a largo plazo estaba clara: reducir la revisión manual de fotos y el etiquetado manual. En el primer flujo, eso significaba dar a los equipos una estructura de eventos alojada y preparar el sistema para capas de búsqueda más potentes. En los meses siguientes, esas capas de búsqueda mejoraron con las mejoras de velocidad de FaceFind y la búsqueda por dorsal alfanumérico de BibTrack.

• Menos carga de soporte: menos mensajes sueltos pidiendo enlaces a las fotos.
• Publicación más rápida: un único espacio de trabajo por evento en lugar de carpetas dispersas.
• Una base para la búsqueda: una galería estructurada sobre la que podían construirse funciones posteriores.
• Una mejor experiencia para los participantes: un único enlace del evento en lugar de compartir archivos a mano.

Primeros pasos con 9Pic AI

Configurar el primer evento era sencillo. El flujo inicial reflejaba cómo ya trabajaban los fotógrafos y los organizadores, pero llevaba la entrega de fotos a una experiencia de evento alojada en la plataforma.

Paso 1: Crea tu evento

Inicia sesión en tu panel de 9Pic AI y crea un evento nuevo. Añade el nombre y la fecha del evento para mantener organizado tu catálogo de fotos (algo especialmente útil si organizas varios eventos al mes).

Paso 2: Sube las fotos

Sube las fotos con el flujo web disponible. Los lotes más grandes desde escritorio y otras opciones de importación desde la nube llegaron después con 9Pic Uplink, las importaciones desde Dropbox y las importaciones desde OneDrive.

Paso 3: Procesamiento con IA

Una vez subidas las fotos, el sistema puede prepararlas para que los participantes las encuentren. El objetivo inicial era dejar la galería lista para la búsqueda y la entrega, en lugar de depender de revisar carpetas a mano.

Paso 4: Comparte con los participantes

Comparte tu evento con un enlace. Más adelante, los flujos con código QR lo facilitaron en carreras, bodas y conferencias, pero la idea básica ya estaba ahí: dar a los participantes un único punto de partida adaptado al móvil.

Paso 5: Descubre qué debe resolver la siguiente función

El flujo inicial dejó al descubierto los siguientes cuellos de botella: subida masiva, más opciones de importación, búsqueda más rápida, búsqueda por dorsal, marcos, pagos, marcas de agua, certificados y flujos de video. Esos comentarios dieron forma a la evolución del producto que vino después.

Buenas prácticas para fotógrafos de eventos

Para obtener mejores resultados con cualquier flujo de entrega de fotos de eventos, ten en cuenta estos consejos de fotografía:

• Capta bien los rostros: incluso en las fotos de acción, intenta que las caras se vean con claridad siempre que puedas
• Dispara desde varios ángulos: nuestra IA funciona mejor con variedad; fotografía a los participantes desde distintas posiciones
• Una buena iluminación ayuda: las fotos bien iluminadas son más fáciles de reconocer para los participantes y más fáciles de procesar después para los flujos con IA.
• Sube imágenes en alta resolución: una mayor resolución aporta más detalle para la búsqueda y la entrega final.

Dónde encajaba el flujo inicial

• Maratones y carreras: reunir las fotos de la carrera en una única galería alojada, antes de que llegaran las mejoras de velocidad de FaceFind y BibTrack.
• Eventos escolares y universitarios: publicar las fotos del evento en una galería más controlada en lugar de repartir carpetas de Drive.
• Eventos corporativos y conferencias: dar a los equipos internos un único enlace del evento para acceder a las fotos y revisarlas.

Conclusión

Este flujo inicial no era la plataforma madura que tenemos hoy. Era la primera versión práctica: poner el evento online, facilitar la entrega de fotos y aprender qué problemas operativos había que resolver después. Empieza por la historia de los orígenes en 9Pic AI abre la beta de su flujo de fotos de eventos.

El archivo posterior a esta publicación muestra esa secuencia de desarrollo función a función. Si estás planificando un evento ahora, habla con nuestro equipo y definiremos la configuración actual de 9Pic AI según el tamaño de tu evento y los requisitos de tu marca.