Eventfotos nach Ordner, Ort oder Fototeam durchsuchen

Die Ordner hatten längst eine Bedeutung. Die Galerie nicht.

Eventteams fotografieren längst in Ordner. Bei einem Lauf landen Fotos etwa in start-line, km10, finish und medal-ceremony. Eine Hochzeit nutzt vielleicht ceremony, family-portraits und reception. Eine Konferenz trennt etwa keynote, expo und gala. Fotografinnen und Fotografen legen oft zusätzlich einen Ordner pro Person an der Kamera an.

Für das Team waren diese Ordner nützlich. Für Teilnehmende waren sie unsichtbar. Die öffentliche Galerie war ein einziges, nach Zeitstempel sortiertes Raster. Selfie-Suche und Startnummernsuche lieferten „Fotos von mir“. Sie lieferten nicht „die Zeremonie“, „den Zieleinlauf“ oder „alles, was diese Person fotografiert hat“.

Genau dieser Wunsch kam immer wieder von Veranstaltern. Fotoalben sind die Antwort: Behalten Sie die Ordnerstruktur, die Sie ohnehin hochladen, und benennen Sie dann die Ordner, in denen Teilnehmende stöbern sollen.

Einen Ordner als Album benennen

Ein Ordner wird zum Album, sobald Sie ihm einen Namen geben und ihn aktivieren. Das Dashboard listet die Ordner auf, die es in jeder Fotoquelle findet. Sie laden nichts erneut hoch. Sie ziehen keine Fotos in eine neue Sammlung. Sie wählen die Ordner aus, die erscheinen sollen, vergeben einen lesbaren Titel und speichern.

Ein Ordner namens prize-distribution kann als Siegerehrung erscheinen. Ein Unterordner wie day1/ceremony kann als Eröffnungsfeier erscheinen. Teilnehmende sehen nie den rohen Ordnerpfad. Sie sehen den Albumnamen, eine optionale Beschreibung, ein Titelbild und die Anzahl der Fotos darin.

Was Teilnehmende sehen

Wenn Fotoalben aktiviert sind, öffnet sich die Fotoseite mit einer Albumliste statt mit dem gemischten Raster. Jedes Album ist eine Karte mit Titelbild, dem von Ihnen gewählten Namen, einer optionalen Kurzbeschreibung und der Anzahl der Fotos. Ein Tippen auf eine Karte öffnet die Serie.

Innerhalb eines Albums steht oben ein Banner. Wenn Sie mehr als ein Banner hinzufügen, wechseln sie als Karussell. Darunter folgt die bekannte scrollbare Galerie. Ein Zurück-Button führt zur Albumliste. Das gewählte Album steht in der URL, sodass sich ein Link zum Zielbereich teilen lässt, ohne jemanden durch alle Fotos zu schicken.

An der Suche ändert sich nichts. FaceFind, Startnummernsuche und Namenssuche durchsuchen weiterhin das gesamte Event. Alben sind ein Weg zum Stöbern. Die Suche bleibt der Weg, sich selbst zu finden.

Wie Upload-Ordner zu Alben werden

Das Dashboard verlangt nicht, dass Sie jede Datei taggen. Die Albumzugehörigkeit richtet sich nach dem Ordner, in den das Foto hochgeladen wurde. Deshalb ist die Struktur, die Sie am Aufnahmetag nutzen, auch die Struktur, in der Teilnehmende später stöbern.

• Ordner-Uploads über Uplink oder den Browser. Jeder Ordner der obersten Ebene kann ein Album sein. Ein Ordner wie finish oder raju-photography erscheint im Editor. Sie benennen ihn, aktivieren ihn und fügen optional ein Titelbild hinzu. Uplink für den Desktop und der Web-Upload übernehmen beide die Ordnerstruktur beim Hochladen.
• Google Drive, Dropbox, OneDrive und ähnliche Quellen. Diese Importe ergeben ein Album pro Quelle. Benennen Sie die Quelle so, wie Teilnehmende das Album sehen sollen.
• Unbenannte Ordner bleiben verborgen. Erkannte Ordner erscheinen im Editor. Ein leerer Name oder ein deaktiviertes Album gelangt nie in die öffentliche Liste. So halten Sie etwa einen Ordner mit der unbearbeiteten Vorauswahl aus der Galerie heraus.

Sie können Alben auch benennen, wenn die Fotos bereits verarbeitet sind. Die Galerie liest die hochgeladenen Ordner. Sie müssen das Event nicht neu verarbeiten, nur um Alben zu aktivieren.

Wenn Ort und Fototeam beide zählen

Ein gängiger Aufnahmeplan ist ein Ortsordner mit Fotografenordnern darin: finish/raju, finish/anita, celebration/raju. Bei Ordner-Uploads lässt sich ein übergeordneter Ordner aufteilen, sodass die Unterordner zu Alben werden. Teilnehmende öffnen dann Raju im Ziel statt eines bunt gemischten Zielordners.

Wenn Sie einen übergeordneten Ordner aufteilen, erscheinen Fotos, die lose darin liegen (nicht in einem Unterordner), nur in All Photos, sofern Sie dieses Album aktiviert lassen. Teilen Sie nur Ordner auf, die tatsächlich benannte Unterordner haben. Das Aufteilen in Alben ist unabhängig von den Bildnachweisen. Sie können den Bildnachweis nach Person an der Kamera vergeben und die Alben trotzdem nach Ort bilden, oder umgekehrt.

Titelbilder, Beschreibungen und Reihenfolge der Alben

Jedes Album kann Folgendes haben:

• Einen Anzeigenamen, der auf der Karte und der Albumseite erscheint.
• Eine optionale Beschreibung unter dem Namen.
• Bannerbilder. Das erste Banner ist das Titelbild in der Übersicht. Auf der Albumseite wechseln alle Banner durch.
• Ein automatisch erzeugtes Titelbild, falls Sie noch keines hochgeladen haben, damit die Liste keine Reihe leerer Kästen ist.

All Photos ist optional. Wenn Sie es aktivieren, steht es immer an letzter Stelle. Nutzen Sie es, wenn jemand weiterhin die gemischte Galerie möchte. Mit Album order im selben Editor setzen Sie „Feier“ vor „Ziel“ oder Tag 1 vor Tag 2, ohne Ordner umzubenennen.

Wie Alben mit Suche, Zeitleiste und Bildnachweisen zusammenspielen

Fotoalben sind eine Anzeigeoption auf der Fotoseite. Sie ersetzen nicht den Rest der Software für Eventfotografie:

• FaceFind und BibTrack durchsuchen weiterhin jedes Foto, auch die Fotos in Alben.
• Die Foto-Zeitleiste bleibt das richtige Werkzeug, wenn sich jemand an eine Uhrzeit erinnert statt an einen Ordnernamen.
• Bildnachweise nennen weiterhin am Foto, wer es aufgenommen hat. Alben benennen die Serie, in der man stöbert.

Es ist auch nicht 9Pic Select. Select ist ein privater Arbeitsbereich für die Freigabe durch die Kundschaft. Fotoalben sind die öffentliche (oder passwortgeschützte) Eventgalerie, so geordnet, wie Sie ohnehin fotografieren.

Fotoalben aktivieren

Öffnen Sie im Dashboard das Event und gehen Sie zu Photos und dann zu Configuration. Unter Display Options:

1. Aktivieren Sie All photos + continuous scroll. Alben brauchen die vollständige Galerie, genau wie die Zeitleiste.
2. Aktivieren Sie Photo Albums und speichern Sie.
3. Wählen Sie Configure albums.
4. Aktivieren Sie für jeden Ordner, der öffentlich sein soll, Show this album, vergeben Sie einen Namen und fügen Sie ein Titelbild hinzu, falls vorhanden.
5. Aktivieren Sie optional All Photos und legen Sie dann die Reihenfolge der Alben fest.

Fügen Sie zuerst eine Fotoquelle hinzu. Wenn keine Ordner erscheinen, ist die Quelle leer oder die Ordner wurden noch nicht erkannt. Halten Sie Ordnernamen am Aufnahmetag schlicht und stabil: finish, ceremony, day-1. Einen ansprechenderen Albumtitel können Sie jederzeit später vergeben.

Für Ihr erstes Event erklärt der Leitfaden für den Einstieg Upload und Veröffentlichung. Für Ordner-Uploads starten Sie am besten mit Uplink, damit die Ordnerstruktur beim Fotografieren auch die Struktur der veröffentlichten Galerie ist.

Häufige Fragen

Muss ich die Galerie neu aufbauen, um Alben zu nutzen?

Nein. Benennen Sie die bereits hochgeladenen Ordner, aktivieren Sie die gewünschten Alben und speichern Sie. Teilnehmende sehen die neue Liste ohne erneute Verarbeitung.

Kann ein Foto in zwei Alben erscheinen?

Ein Foto liegt in dem Ordner, in den es hochgeladen wurde. Es gehört zu diesem Album und zu All Photos, sofern Sie dieses Album aktiviert lassen. Wenn derselbe Moment über zwei Wege auffindbar sein soll, legen Sie die Datei in einen Ordner und überlassen Sie den Rest der Suche oder All Photos.

Was passiert mit Ordnern, die ich nicht benenne?

Sie bleiben im Editor und erscheinen nicht in der öffentlichen Liste, bis Sie sie benennen und aktivieren. Nutzen Sie das für Vorauswahl, Ausschuss oder jeden Ordner, den Gäste nicht öffnen sollen.

Ist das dasselbe wie Kundenordner im Stil von Pixieset?

Nein. Solche Produkte bündeln oft mehrere Galerien hinter einem Kundenlink. Die Fotoalben von 9Pic AI ordnen eine einzige Eventgalerie anhand der Ordner dieses Events, sodass Teilnehmende oder Gäste „Ziel“ oder „Zeremonie“ auf derselben Seite öffnen können, die sie schon für die Selfie-Suche nutzen.

Fotoalben sind ab sofort verfügbar

Öffnen Sie ein Event im Dashboard von 9Pic AI, aktivieren Sie Photo Albums unter Display Options und benennen Sie die Ordner, in denen Teilnehmende stöbern sollen. Gäste öffnen dann einen Ort, ein Fototeam oder eine Session statt eines gemischten Rasters.

Wenn Sie Hilfe bei der Ordnerstruktur für einen Lauf, eine Hochzeit oder eine Konferenz möchten, sprechen Sie mit dem Team von 9Pic AI.