Xem ảnh sự kiện theo thư mục, địa điểm hoặc nhiếp ảnh gia

Thư mục vốn đã có ý nghĩa. Thư viện ảnh thì chưa.

Đội ngũ sự kiện vốn đã chụp vào từng thư mục. Một giải chạy có thể đưa ảnh vào start-line, km10, finish và medal-ceremony. Một đám cưới có thể dùng ceremony, family-portraits và reception. Một hội nghị có thể chia thành keynote, expo và gala. Nhiếp ảnh gia cũng thường giữ một thư mục riêng cho mỗi người chụp.

Những thư mục đó hữu ích với đội ngũ. Người tham gia thì không thấy chúng. Thư viện ảnh công khai chỉ là một lưới ảnh xếp theo thời gian. Tìm ảnh bằng selfie và tìm theo số BIB trả lời câu hỏi "ảnh có tôi". Chúng không trả lời được "cho tôi xem buổi lễ", "cho tôi xem vạch đích" hay "cho tôi xem ảnh nhiếp ảnh gia này chụp".

Yêu cầu này liên tục đến từ các đơn vị tổ chức sự kiện. Photo Albums là câu trả lời: giữ nguyên cấu trúc thư mục bạn vẫn tải lên, rồi đặt tên cho những thư mục người tham gia nên xem.

Đặt tên album cho thư mục

Một thư mục trở thành album khi bạn đặt tên và bật nó lên. Bảng điều khiển liệt kê các thư mục tìm thấy trên từng nguồn ảnh. Bạn không cần tải lên lại. Bạn không cần kéo ảnh vào một bộ sưu tập mới. Chỉ cần chọn các thư mục sẽ hiển thị, viết tiêu đề dễ đọc và lưu.

Thư mục tên prize-distribution có thể hiển thị là Trao giải. Một thư mục con như day1/ceremony có thể hiển thị là Lễ khai mạc. Người tham gia không bao giờ thấy đường dẫn thư mục gốc. Họ thấy tên album, phần mô tả (không bắt buộc), ảnh bìa và số ảnh bên trong.

Người tham gia thấy gì

Khi bật Photo Albums, trang ảnh mở ra danh sách album thay vì lưới ảnh lẫn lộn. Mỗi album là một thẻ có ảnh bìa, tên bạn đặt, mô tả ngắn (không bắt buộc) và số lượng ảnh. Chạm vào thẻ để mở bộ ảnh đó.

Bên trong album, một banner nằm ở trên cùng. Nếu thêm nhiều banner, chúng sẽ xoay vòng dạng carousel. Bên dưới là thư viện ảnh cuộn quen thuộc. Nút quay lại đưa người xem về danh sách album. Album đang chọn nằm trong URL, nên có thể chia sẻ đường liên kết đến album vạch đích mà không đưa người nhận vào toàn bộ ảnh.

Tìm kiếm không thay đổi. FaceFind, tìm theo số BIB và tìm theo tên vẫn tìm trên toàn bộ sự kiện. Album là cách duyệt ảnh. Tìm kiếm vẫn là cách "tìm ảnh của tôi".

Thư mục tải lên trở thành album như thế nào

Bảng điều khiển không yêu cầu bạn gắn thẻ từng tệp. Ảnh thuộc album nào tùy vào thư mục bạn tải ảnh lên. Vì vậy cấu trúc bạn dùng trong ngày chụp cũng chính là cấu trúc người tham gia duyệt sau này.

• Tải thư mục lên từ Uplink hoặc trình duyệt. Mỗi thư mục cấp cao nhất có thể là một album. Thư mục như finish hoặc raju-photography xuất hiện trong trình chỉnh sửa. Bạn đặt tên, bật lên và có thể thêm ảnh bìa. Uplink trên máy tính và tải lên qua web đều giữ nguyên cây thư mục khi tải lên.
• Google Drive, Dropbox, OneDrive và các nguồn tương tự. Mỗi nguồn nhập này là một album. Đặt tên cho nguồn đó theo tên album người tham gia sẽ thấy.
• Thư mục chưa đặt tên sẽ được ẩn. Các thư mục phát hiện được sẽ hiện trong trình chỉnh sửa. Album để trống tên hoặc đã tắt sẽ không bao giờ xuất hiện trong danh sách công khai. Nhờ vậy bạn giữ được thư mục ảnh đang chọn lọc ngoài thư viện ảnh.

Bạn có thể đặt tên album sau khi ảnh đã được xử lý. Thư viện ảnh đọc các thư mục đã tải lên. Bạn không cần xử lý lại sự kiện chỉ để bật album.

Khi cả địa điểm và nhiếp ảnh gia đều quan trọng

Một kế hoạch chụp phổ biến là thư mục địa điểm chứa các thư mục nhiếp ảnh gia bên trong: finish/raju, finish/anita, celebration/raju. Khi tải thư mục lên, bạn có thể tách một thư mục cha để các thư mục con trở thành album. Khi đó người tham gia mở album của Raju ở vạch đích, thay vì một đống ảnh vạch đích lẫn lộn.

Nếu tách một thư mục cha, ảnh nằm lẻ trong thư mục cha đó (không nằm trong thư mục con nào) chỉ xuất hiện trong All Photos, nếu bạn để album đó bật. Chỉ tách những thư mục thực sự có thư mục con đã đặt tên. Tách album là chuyện riêng, không liên quan đến ghi công nhiếp ảnh gia. Bạn có thể ghi công theo người chụp mà vẫn chia album theo địa điểm, hoặc ngược lại.

Ảnh bìa, mô tả và thứ tự album

Mỗi album có thể có:

• Tên hiển thị, xuất hiện trên thẻ và trang album.
• Phần mô tả bên dưới tên (không bắt buộc).
• Ảnh banner. Banner đầu tiên là ảnh bìa trong lưới. Tất cả banner xoay vòng trên trang album.
• Ảnh bìa tạo tự động nếu bạn chưa tải lên, để danh sách không phải là một hàng ô trống.

All Photos là tùy chọn. Nếu bật, album này luôn nằm cuối. Dùng khi ai đó vẫn muốn xem thư viện ảnh lẫn lộn. Dùng Album order trong cùng trình chỉnh sửa để đặt "Ăn mừng" trước "Về đích", hoặc Ngày 1 trước Ngày 2, mà không cần đổi tên thư mục.

Album kết hợp với tìm kiếm, dòng thời gian và ghi công như thế nào

Photo Albums là một tùy chọn hiển thị trên trang ảnh. Tính năng này không thay thế phần còn lại của bộ phần mềm chụp ảnh sự kiện:

• FaceFind và BibTrack vẫn tìm trên mọi ảnh, kể cả ảnh nằm trong album.
• Dòng thời gian ảnh vẫn là công cụ phù hợp khi ai đó nhớ thời điểm trong ngày chứ không nhớ tên thư mục.
• Ghi công nhiếp ảnh gia vẫn ghi tên người chụp trên ảnh. Album đặt tên cho bộ ảnh mọi người duyệt.

Đây cũng không phải 9Pic Select. Select là không gian làm việc riêng tư để khách hàng duyệt ảnh. Photo Albums là thư viện ảnh sự kiện công khai (hoặc có mật khẩu), sắp xếp theo đúng cách bạn vẫn chụp.

Bật album ảnh

Trong bảng điều khiển, mở sự kiện, vào Photos, rồi Configuration. Trong mục Display Options:

1. Bật All photos + continuous scroll. Album cần thư viện ảnh đầy đủ, giống như dòng thời gian.
2. Bật Photo Albums và lưu.
3. Chọn Configure albums.
4. Với mỗi thư mục muốn công khai, bật Show this album, viết tên và thêm ảnh bìa nếu có.
5. Nếu muốn, bật All Photos, rồi sắp xếp thứ tự album.

Thêm nguồn ảnh trước. Nếu không thấy thư mục nào, nguồn đang trống hoặc thư mục chưa được phát hiện. Giữ tên thư mục đơn giản và cố định trong ngày chụp: finish, ceremony, day-1. Bạn luôn có thể đặt tiêu đề album thân thiện hơn sau.

Với sự kiện đầu tiên, hướng dẫn bắt đầu trình bày cách tải lên và đăng ảnh. Để tải thư mục lên, hãy bắt đầu với Uplink để giữ nguyên cấu trúc thư mục từ lúc chụp đến khi đăng ảnh.

FAQ

Có cần dựng lại thư viện ảnh để dùng album không?

Không. Đặt tên cho các thư mục đã tải lên, bật những album bạn muốn và lưu. Người tham gia thấy danh sách mới mà không cần xử lý lại.

Một ảnh có thể nằm trong hai album không?

Mỗi ảnh nằm trong thư mục mà nó được tải lên. Ảnh thuộc album đó, và thuộc All Photos nếu bạn để album này bật. Nếu cần cùng một khoảnh khắc xuất hiện ở hai cách duyệt, hãy giữ tệp trong một thư mục và để tìm kiếm hoặc All Photos đảm nhận phần còn lại.

Điều gì xảy ra với những thư mục tôi không đặt tên?

Các thư mục đó vẫn nằm trong trình chỉnh sửa và không xuất hiện trong danh sách công khai cho đến khi bạn đặt tên và bật lên. Dùng cách này cho ảnh đang chọn lọc, ảnh loại bỏ hoặc bất kỳ thư mục nào bạn không muốn khách mở.

Tính năng này có giống thư mục khách hàng kiểu Pixieset không?

Không. Các sản phẩm đó thường gom nhiều thư viện ảnh sau một đường liên kết khách hàng. Photo Albums của 9Pic sắp xếp một thư viện ảnh sự kiện từ các thư mục của chính sự kiện đó, để vận động viên hoặc khách mời có thể mở "Về đích" hay "Buổi lễ" ngay trên trang vẫn dùng để tìm ảnh bằng selfie.

Album ảnh đã có sẵn

Mở một sự kiện trong bảng điều khiển 9Pic AI, bật Photo Albums trong Display Options và đặt tên cho các thư mục người tham gia sẽ duyệt. Khi đó khách có thể mở theo địa điểm, nhiếp ảnh gia hoặc phiên thay vì một lưới ảnh lẫn lộn.

Nếu bạn cần giúp sắp xếp cây thư mục cho giải chạy, đám cưới hay hội nghị, trao đổi với đội ngũ 9Pic AI.