Parcourez les photos d'événements par dossier, lieu ou photographe

Vos dossiers avaient déjà un sens. Votre galerie, non.

Les équipes événementielles classent déjà leurs photos dans des dossiers. Pour une course, les photos peuvent arriver dans start-line, km10, finish et medal-ceremony. Un mariage peut utiliser ceremony, family-portraits et reception. Une conférence peut séparer keynote, expo et gala. Les photographes gardent aussi souvent un dossier par photographe.

Ces dossiers étaient utiles à l'équipe, mais invisibles pour les participants. La galerie publique n'était qu'une grille triée par horodatage. La recherche par selfie et la recherche par dossard répondaient à « mes photos ». Elles ne répondaient pas à « montrez-moi la cérémonie », « montrez-moi l'arrivée » ou « montrez-moi ce qu'a pris ce photographe ».

Les organisateurs le demandaient sans cesse. Les albums photo y répondent : gardez la structure de dossiers que vous importez déjà, puis nommez les dossiers que les participants doivent pouvoir parcourir.

Faites d'un dossier un album

Un dossier devient un album dès que vous lui donnez un nom et l'activez. Le tableau de bord liste les dossiers qu'il trouve dans chaque source de photos. Rien à réimporter, rien à glisser dans une nouvelle collection. Vous choisissez les dossiers à afficher, écrivez un titre lisible et enregistrez.

Un dossier nommé prize-distribution peut s'afficher sous le nom Remise des prix. Un sous-dossier comme day1/ceremony peut devenir Cérémonie d'ouverture. Les participants ne voient jamais le chemin brut du dossier. Ils voient le nom de l'album, une description facultative, une image de couverture et le nombre de photos qu'il contient.

Ce que voient les participants

Lorsque les albums photo sont activés, la page des photos s'ouvre sur une liste d'albums, et non sur la grille mélangée. Chaque album est une carte avec une couverture, le nom que vous avez choisi, une courte description facultative et le nombre de photos. Un appui sur une carte ouvre la série correspondante.

Dans un album, une bannière s'affiche en haut. Si vous ajoutez plusieurs bannières, elles défilent en carrousel. En dessous, on retrouve la galerie à défilement que les participants connaissent déjà. Un bouton retour ramène à la liste des albums. L'album sélectionné figure dans l'URL : vous pouvez donc partager un lien vers l'arrivée sans envoyer quelqu'un parcourir toutes les photos.

La recherche ne change pas. FaceFind, la recherche par dossard et la recherche par nom couvrent toujours tout l'événement. Les albums servent à parcourir. La recherche reste le moyen de se retrouver.

Comment les dossiers d'import deviennent des albums

Le tableau de bord ne vous demande pas d'identifier chaque fichier. L'appartenance à un album suit le dossier dans lequel la photo a été importée. C'est pourquoi la structure utilisée le jour de la prise de vue est celle que les participants pourront parcourir ensuite.

• Imports de dossiers depuis Uplink ou le navigateur. Chaque dossier de premier niveau peut devenir un album. Un dossier comme finish ou raju-photography apparaît dans l'éditeur. Vous le nommez, l'activez et ajoutez une couverture si vous le souhaitez. Uplink sur ordinateur et l'import web conservent tous deux l'arborescence des dossiers à l'import.
• Google Drive, Dropbox, OneDrive et sources similaires. Ces imports donnent un album par source. Donnez à cette source le nom d'album que les participants doivent voir.
• Les dossiers sans nom restent masqués. Les dossiers détectés apparaissent dans l'éditeur. Un album sans nom ou désactivé n'apparaît jamais dans la liste publique. C'est ainsi que vous gardez hors de la galerie un dossier de présélection brute.

Vous pouvez nommer les albums après le traitement des photos. La galerie lit les dossiers importés. Inutile de retraiter l'événement simplement pour activer les albums.

Quand le lieu et le photographe comptent tous les deux

Une organisation courante consiste à créer un dossier par lieu, avec un dossier par photographe à l'intérieur : finish/raju, finish/anita, celebration/raju. Lors d'un import de dossiers, vous pouvez scinder un dossier parent pour que ses sous-dossiers deviennent les albums. Les participants ouvrent alors les photos de Raju à l'arrivée, et non un fourre-tout de l'arrivée.

Si vous scindez un dossier parent, les photos posées directement dans ce dossier (hors sous-dossier) n'apparaissent que dans All Photos, si vous laissez cet album activé. Ne scindez que les dossiers qui ont vraiment des sous-dossiers nommés. La scission en albums est indépendante des crédits photographe. Vous pouvez créditer chaque photographe tout en organisant les albums par lieu, ou l'inverse.

Couvertures, descriptions et ordre des albums

Chaque album peut avoir :

• Un nom d'affichage, visible sur la carte et sur la page de l'album.
• Une description facultative sous le nom.
• Des bannières. La première sert de couverture dans la grille. Toutes les bannières défilent sur la page de l'album.
• Une couverture générée automatiquement si vous n'en avez pas encore importé, pour que la liste ne soit pas une rangée de cases vides.

All Photos est facultatif. Si vous l'activez, il apparaît toujours en dernier. Il sert à ceux qui veulent quand même la galerie complète. Utilisez Album order dans le même éditeur pour placer Célébration avant Arrivée, ou Jour 1 avant Jour 2, sans renommer les dossiers.

Albums, recherche, chronologie et crédits : comment tout s'articule

Les albums photo sont une option d'affichage de la page des photos. Ils ne remplacent pas le reste de notre logiciel de photographie d'événements :

• FaceFind et BibTrack recherchent toujours dans toutes les photos, y compris celles des albums.
• La chronologie des photos reste l'outil idéal quand on se souvient d'une heure de la journée plutôt que d'un nom de dossier.
• Les crédits photographe continuent d'indiquer l'auteur de chaque photo. Les albums nomment la série que l'on parcourt.

Ce n'est pas non plus 9Pic Select. Select est un espace de travail privé de validation des photos par le client. Les albums photo, eux, organisent la galerie publique (ou protégée par mot de passe) de l'événement selon votre façon de travailler à la prise de vue.

Activez les albums photo

Dans le tableau de bord, ouvrez l'événement, allez dans Photos, puis Configuration. Dans Display Options :

1. Activez All photos + continuous scroll. Les albums ont besoin de la galerie complète, tout comme la chronologie.
2. Activez Photo Albums et enregistrez.
3. Choisissez Configure albums.
4. Pour chaque dossier à rendre public, activez Show this album, saisissez un nom et ajoutez une couverture si vous en avez une.
5. Si vous le souhaitez, activez All Photos, puis définissez l'ordre des albums.

Ajoutez d'abord une source de photos. Si aucun dossier n'apparaît, la source est vide ou les dossiers n'ont pas encore été détectés. Le jour de la prise de vue, gardez des noms de dossiers simples et stables : finish, ceremony, day-1. Vous pourrez toujours écrire un titre d'album plus parlant ensuite.

Pour un premier événement, le guide de démarrage couvre l'import et la publication. Pour importer des dossiers, commencez par Uplink : l'arborescence de votre prise de vue sera celle que vous publiez.

Questions fréquentes

Dois-je reconstruire la galerie pour utiliser les albums ?

Non. Nommez les dossiers déjà importés, activez les albums voulus et enregistrez. Les participants voient la nouvelle liste sans nouveau traitement.

Une photo peut-elle apparaître dans deux albums ?

Une photo reste dans le dossier où elle a été importée. Elle appartient à cet album, et à All Photos si vous laissez cet album activé. Si vous voulez qu'un même moment soit accessible par deux chemins, gardez le fichier dans un seul dossier et laissez la recherche ou All Photos faire le reste.

Que deviennent les dossiers que je ne nomme pas ?

Ils restent dans l'éditeur, hors de la liste publique, jusqu'à ce que vous les nommiez et les activiez. Servez-vous-en pour les présélections, les photos écartées ou tout dossier que vous ne voulez pas voir ouvert par les invités.

Est-ce la même chose que les dossiers clients façon Pixieset ?

Non. Ces produits regroupent souvent plusieurs galeries derrière un lien client unique. Les albums photo de 9Pic AI organisent une seule galerie d'événement à partir des dossiers de cet événement : un coureur ou un invité ouvre Arrivée ou Cérémonie depuis la page qu'il utilise déjà pour la recherche par selfie.

Les albums photo sont disponibles dès maintenant

Ouvrez un événement dans le tableau de bord de 9Pic AI, activez Photo Albums dans Display Options et nommez les dossiers que les participants doivent pouvoir parcourir. Les invités ouvrent alors un lieu, un photographe ou une session au lieu d'une grille où tout est mélangé.

Pour vous faire aider à organiser l'arborescence de dossiers d'une course, d'un mariage ou d'une conférence, parlez à l'équipe 9Pic AI.