Kraj dosadnim sertifikatima: personalizovane diplome i sertifikati sa fotografijom sa trke
Sertifikat treba da deluje kao dokaz stvarnog trenutka, a ne kao generički PDF sa imenom ubačenim u prazno polje. Sa alatom 9Pic Certify organizatori mogu da izdaju standardne sertifikate svim učesnicima ili da ih personalizuju fotografijama sa trke, podacima merenja vremena, detaljima kategorije i brendom događaja.
Ukratko: Posle predstavljanja hostovanih sertifikata u alatu 9Pic Certify, sledeći korak bila je personalizacija. Koristite 9Pic Certify za isporuku personalizovanih sertifikata za događaje u velikom obimu. Povežite fotografije sa trke sa učesnicima pomoću alata FaceFind ili BibTrack, koristite izbor fotografija pomoću AI-ja (ili tok rada za izbor fotografija prilagođen učesnicima, gde je dostupan), uvezite podatke kompanije za merenje vremena ili CSV fajl i zadržite mogućnost da svim učesnicima izdate jednostavne standardne sertifikate.
Zašto dosadni sertifikati ne funkcionišu
Većina sertifikata za događaje je tehnički ispravna, ali emotivno prazna. Sadrže ime učesnika, naziv događaja i možda vreme na cilju. To je korisno za evidenciju, ali ne prenosi doživljaj događaja.
Učesnici dele sertifikat kada deluje lično. Trkač želi fotografiju na kojoj prelazi cilj. Pobednik hakatona želi sertifikat sa nazivom tima i kategorijom nagrade. Školski, fakultetski, korporativni ili lokalni događaj možda traži uredan sertifikat o učešću koji ipak deluje zvanično i nosi brend događaja.
Šta personalizovani sertifikat može da sadrži
Bolji sertifikat povezuje podatke učesnika, brend događaja i medije sa događaja u jednom fajlu koji može da se preuzme. U zavisnosti od događaja, to može da obuhvati:
Fotografija sa trke
Postavite odgovarajuću fotografiju sa trke na sertifikat. AI može da izabere dobar snimak, a tokovi rada mogu da omoguće učesnicima da sami izaberu fotografiju, gde je to dostupno.
Podaci merenja vremena
Dodajte vreme na cilju, kategoriju, plasman, startni broj ili druga polja iz integracije sa kompanijom za merenje vremena ili iz otpremljenog CSV fajla.
Brend događaja
Koristite boje događaja, logotipe sponzora, brend organizatora i izglede sertifikata namenjene zvaničnoj isporuci.
Dodajte fotografiju sa trke na svaki sertifikat
Najjednostavniji način da sertifikat deluje lično je da sadrži pravu fotografiju sa događaja. 9Pic AI može da poveže učesnike sa fotografijama pomoću alata FaceFind ili BibTrack, a zatim 9Pic Certify može da postavi dobar odgovarajući snimak na sertifikat, obično tako što AI izabere kvalitetnu fotografiju na kojoj učesnik dobro izgleda.
Gde podešavanje vašeg događaja podržava tok rada prilagođen učesnicima, timovi mogu i da omoguće ljudima da pregledaju svoje fotografije pre slanja sertifikata. To pomaže kada je „najbolja“ fotografija stvar ukusa: jedan učesnik možda više voli osmeh na cilju, a drugi akcioni snimak sa sredine trke.
Koristite podatke kompanije za merenje vremena ili otpremite CSV
Sertifikati funkcionišu u velikom obimu samo kada su podaci učesnika strukturirani. Zbog toga smo najpre uveli hostovane sertifikate na platformi 9Pic AI. 9Pic Certify podržava praktične tokove rada koje timovi događaja već koriste:
- Integracija sa kompanijom za merenje vremena: preuzmite zvanične podatke događaja tamo gde je sistem za merenje vremena povezan.
- Otpremanje CSV fajla: otpremite imena učesnika, startne brojeve, timove, kategorije, vremena, plasmane ili polja za nagrade.
- Ručni pregled pre slanja: pregledajte izgled sertifikata pre nego što učesnicima pošaljete linkove ili imejlove.
To znači da direktori trka mogu da uključe vreme na cilju i plasman u kategoriji, a organizatori drugih događaja mogu da koriste polja kao što su sektor, tim, naziv projekta, naziv radionice ili kategorija nagrade.
Standardni sertifikati su i dalje podržani
Nije svakom događaju potrebna personalizacija fotografijom. Nekim događajima je potreban samo uredan sertifikat za svakog učesnika. 9Pic Certify podržava i to: otpremite spisak učesnika, povežite potrebna polja i napravite standardni sertifikat sa brendom za svaku osobu.
Ovo je korisno za događaje na kojima se sertifikat podrazumeva: programe obuke, radionice, studentske festivale, hakatone, interne događaje kompanija, takmičenja u lokalnoj zajednici i školske aktivnosti.
Ne samo za trkačke događaje
Trkački događaji se prirodno uklapaju jer već imaju startne brojeve, podatke merenja vremena i fotografije sa trke. Ali sertifikati nisu ograničeni na maratone.
| Vrsta događaja | Korisna polja na sertifikatu | Opcija sa fotografijom |
|---|---|---|
| Trčanje, biciklizam, triatlon | Startni broj, vreme na cilju, plasman, kategorija | Fotografija sa trke koju je izabrao učesnik |
| Hakatoni | Tim, kategorija, nagrada, naziv projekta | Fotografija tima ili fotografija sa dodele nagrada |
| Korporativni i studentski događaji | Sektor, aktivnost, uloga, radionica | Fotografija iz galerije ili standardni sertifikat |
| Takmičenja i festivali | Kategorija, plasman, vrsta učešća | Fotografija nastupa ili sa pobedničkog postolja |
Isporuka sertifikata koja raste zajedno sa vašim događajem
Naplata sertifikata po učesniku brzo postaje neprijatna. Ako organizujete radionicu za 500 ljudi, trku sa 5.000 trkača ili studentski festival sa više događaja, svaki dodatni sertifikat ne bi trebalo da zahteva novu odluku o naplati.
9Pic Certify je osmišljen tako da isporuka sertifikata raste uz paket vašeg događaja, pa je sertifikate lakše ponuditi kao podrazumevanu pogodnost, umesto da budu dodatak rezervisan za nekoliko pobednika. Aktuelnu ponudu proverite na stranici Cene i na stranici alata Certify.
Ako događaj koristi 9Pic AI i za hosting fotografija, pretragu pomoću selfija, pretragu po startnom broju ili druge tokove rada sa medijima, te usluge se naplaćuju prema odgovarajućim cenama platforme. Isporuka sertifikata treba da funkcioniše uz te tokove rada, bez zasebnog postupka izrade za svako ime.
Kontrolna lista za uvođenje sertifikata
- Izaberite vrstu sertifikata: standardni sertifikat za sve, personalizovani sertifikat sa fotografijom ili oba.
- Pripremite podatke učesnika: podatke kompanije za merenje vremena ili uredan CSV sa imenima, startnim brojevima, kategorijama i prilagođenim poljima.
- Povežite polja sertifikata: ime, vreme, plasman, tim, nagrada, mesto za fotografiju i prostor za sponzore.
- Pregledajte pre slanja: napravite probne sertifikate pre nego što ih pošaljete svim učesnicima.
Česta pitanja
Da li učesnici mogu sami da izaberu fotografiju za sertifikat?
Certify povezuje učesnike sa fotografijama sa događaja i može pomoću AI-ja automatski da izabere dobar snimak. U zavisnosti od podešavanja događaja, možete da koristite i tok rada za pregled prilagođen učesnicima, tako da ljudi biraju između svojih fotografija pre slanja sertifikata.
Da li mogu da otpremim CSV podatke umesto da koristim usluge kompanije za merenje vremena?
Da. Otpremanje CSV fajla je podržano za podatke učesnika kao što su ime, startni broj, kategorija, tim, vreme, plasman, nagrada ili bilo koje prilagođeno polje koje vašem sertifikatu treba.
Da li mogu da izdam standardne sertifikate bez fotografija?
Da. Možete da napravite standardne sertifikate o učešću ili postignuću za svakog učesnika, čak i kada ne želite fotografiju u dizajnu.
Da li je ovo samo za maratone i trkačke događaje?
Ne. Trkački događaji su dobar primer primene, ali isti sistem funkcioniše za hakatone, studentske događaje, radionice, korporativne događaje, festivale, takmičenja i programe lokalne zajednice.
Da li sertifikate plaćam po učesniku?
Ponuda sertifikata osmišljena je tako da prati paket za vaš događaj, bez potrebe da za svakog učesnika posebno donosite nezgodne odluke o izradi. Povezane usluge hostinga fotografija ili pretrage pomoću AI-ja i dalje mogu da se naplaćuju posebno, prema cenovniku platforme. Aktuelne detalje proverite na stranici sa cenama.
Sledeći koraci
Ako su sertifikati deo iskustva vaših učesnika, prestanite da ih tretirate kao običan PDF dodat na kraju. Koristite 9Pic Certify da biste izgradili tok rada za sertifikate zasnovan na podacima učesnika, fotografijama sa trke i zvaničnom brendu događaja. Za planiranje podešavanja događaja kontaktirajte nas.