Kraj dosadnim diplomama: personalizirane diplome s fotografijama s utrke
Diploma bi trebala djelovati kao dokaz stvarnog trenutka, a ne kao generički PDF u kojem je ime ubačeno u prazno polje. Uz alat 9Pic Certify organizatori mogu svakom sudioniku izdati standardnu diplomu ili je personalizirati fotografijama s utrke, podacima o mjerenju vremena, podacima o kategoriji i brendom događanja.
Ukratko: nakon predstavljanja hostiranih diploma i certifikata u alatu 9Pic Certify sljedeći korak bila je personalizacija. Koristite 9Pic Certify za dostavu personaliziranih diploma s događanja u velikom opsegu. Pronađite fotografije s utrke pomoću alata FaceFind ili BibTrack, koristite odabir fotografija pomoću AI-ja (ili postupak odabira prilagođen sudionicima, gdje je dostupan), uvezite podatke pružatelja usluge mjerenja vremena ili prenesite CSV, a pritom i dalje zadržite mogućnost izdavanja jednostavnih standardnih diploma svim sudionicima.
Zašto dosadne diplome ne funkcioniraju
Većina diploma s događanja tehnički je ispravna, ali emocionalno prazna. Sadrže ime sudionika, naziv događanja i možda vrijeme na cilju. To je korisno za evidenciju, ali ne dočarava događanje.
Sudionici dijele diplomu kada je osobna. Trkač želi fotografiju na kojoj prolazi kroz cilj. Pobjednik hackathona želi certifikat s nazivom tima i kategorijom nagrade. Događanje u školi, na fakultetu, u tvrtki ili u lokalnoj zajednici možda treba uredan certifikat o sudjelovanju koji ipak djeluje službeno i nosi brend događanja.
Što personalizirana diploma može sadržavati
Upečatljivija diploma u jednom dokumentu za preuzimanje povezuje podatke o sudioniku, brend događanja i medije s događanja. Ovisno o događanju, to može uključivati:
Fotografija s utrke
Postavite na diplomu pronađenu fotografiju s utrke: AI može odabrati uspjelu fotografiju, a gdje je dostupno, postupak može omogućiti i odabir fotografije prilagođen sudionicima.
Podaci o mjerenju vremena
Dodajte vrijeme na cilju, kategoriju, plasman, startni broj ili druga polja iz integracije s pružateljem usluge mjerenja vremena ili iz prenesene CSV datoteke.
Brend događanja
Koristite boje događanja, logotipe sponzora, brend organizatora i predloške diploma prilagođene službenoj dostavi.
Dodajte fotografiju s utrke na svaku diplomu
Najjednostavniji način da diploma postane osobna jest dodati stvarnu fotografiju s događanja. 9Pic AI može povezati sudionike s fotografijama pomoću alata FaceFind ili BibTrack, a zatim 9Pic Certify može na diplomu postaviti uspjelu pronađenu fotografiju. Obično AI odabire kvalitetnu fotografiju na kojoj sudionik dobro izgleda.
Ako postavke vašeg događanja podržavaju odabir fotografija prilagođen sudionicima, timovi mogu omogućiti sudionicima i da pregledaju pronađene fotografije prije slanja diploma. To pomaže kada je „najbolja“ fotografija stvar ukusa: jedan sudionik možda više voli osmijeh na cilju, a drugi akcijsku fotografiju iz sredine utrke.
Koristite podatke pružatelja usluge mjerenja vremena ili prenesite CSV
Diplome funkcioniraju u velikom opsegu samo ako su podaci o sudionicima strukturirani. Upravo smo zato najprije dodali hostirane diplome i certifikate na platformu 9Pic AI. 9Pic Certify podržava praktične postupke koje timovi događanja već koriste:
- Integracija s pružateljem usluge mjerenja vremena: preuzmite službene podatke o događanju kada je sustav za mjerenje vremena povezan.
- Prijenos CSV datoteke: prenesite imena sudionika, startne brojeve, timove, kategorije, vremena, plasmane ili polja za nagrade.
- Ručna provjera prije objave: pregledajte izgled diploma prije slanja poveznica ili e-pošte sudionicima.
To znači da direktori utrka mogu uključiti vrijeme na cilju i plasman u kategoriji, dok organizatori drugih događanja mogu koristiti polja poput odjela, tima, naziva projekta, naziva radionice ili kategorije nagrade.
Standardne diplome i dalje su podržane
Ne treba svako događanje personalizaciju fotografijom. Nekim događanjima treba samo uredna diploma ili certifikat za svakog sudionika. 9Pic Certify podržava i to: prenesite popis sudionika, povežite potrebna polja i izradite standardnu diplomu ili certifikat sa svojim brendom za svaku osobu.
To je korisno za događanja na kojima se diploma ili certifikat podrazumijevaju: programe obuke, radionice, studentske festivale, hackathone, interna događanja u tvrtkama, natjecanja u lokalnoj zajednici i školske aktivnosti.
Ne samo za utrke
Trkačka događanja prirodno se uklapaju jer već imaju startne brojeve, podatke o mjerenju vremena i fotografije s utrke. No diplome nisu ograničene na maratone.
| Vrsta događanja | Korisna polja na diplomi | Mogućnost fotografije |
|---|---|---|
| Trčanje, biciklizam, triatlon | Startni broj, vrijeme na cilju, plasman, kategorija | Fotografija s utrke koju odabere sudionik |
| Hackathoni | Tim, kategorija natjecanja, nagrada, naziv projekta | Fotografija tima ili fotografija s dodjele nagrada |
| Poslovna i studentska događanja | Odjel, aktivnost, uloga, radionica | Fotografija iz galerije ili standardni certifikat |
| Natjecanja i festivali | Kategorija, plasman, vrsta sudjelovanja | Fotografija nastupa ili s pobjedničkog postolja |
Dostava diploma koja raste s vašim događanjem
Naplata diploma i certifikata po sudioniku brzo postaje opterećenje. Ako organizirate radionicu s 500 sudionika, utrku s 5.000 trkača ili studentski festival s više događanja, svaka dodatna diploma ili certifikat ne bi trebali značiti novu odluku o naplati.
9Pic Certify osmišljen je tako da dostava diploma raste s paketom za vaše događanje, pa diplome lakše možete uključiti kao standardnu pogodnost, umjesto da ih tretirate kao dodatak rezerviran za nekoliko pobjednika. Trenutačnu ponudu provjerite na stranici s cijenama i na stranici proizvoda Certify.
Ako događanje koristi 9Pic AI i za hosting fotografija, pretraživanje pomoću selfija, pretraživanje po startnom broju ili druge postupke s medijima, te se usluge naplaćuju prema odgovarajućim cijenama platforme. Dostava diploma zamišljena je kao dodatak tim postupcima, bez zasebnog postupka izrade za svako ime.
Kontrolni popis za uvođenje diploma
- Odaberite vrstu diplome: standardna diploma za sve, personalizirana diploma s fotografijom ili oboje.
- Pripremite podatke o sudionicima: podatke pružatelja usluge mjerenja vremena ili urednu CSV datoteku s imenima, startnim brojevima, kategorijama i prilagođenim poljima.
- Povežite polja na diplomi: ime, vrijeme, plasman, tim, nagrada, položaj fotografije i prostori za sponzore.
- Pregledajte prije slanja: izradite probne diplome prije slanja svim sudionicima.
Česta pitanja
Mogu li sudionici sami odabrati fotografiju za diplomu?
Certify povezuje sudionike s fotografijama s događanja i može pomoću AI-ja automatski odabrati uspjelu fotografiju. Ovisno o postavkama događanja, možete koristiti i postupak pregleda prilagođen sudionicima, pa sudionici biraju među pronađenim fotografijama prije slanja diploma.
Mogu li umjesto pružatelja usluge mjerenja vremena prenijeti podatke u CSV datoteci?
Da. Prijenos CSV datoteke podržan je za podatke o sudionicima kao što su ime, startni broj, kategorija, tim, vrijeme, plasman, nagrada ili bilo koje prilagođeno polje koje vaša diploma treba.
Mogu li izdati standardne diplome bez fotografija?
Da. Možete izraditi standardne diplome za sudjelovanje ili za postignuće za svakog sudionika, čak i kada na dizajnu ne želite fotografiju.
Je li ovo samo za maratone i trkačka događanja?
Ne. Trkačka događanja dobar su primjer primjene, ali isti sustav radi i za hackathone, studentska događanja, radionice, poslovna događanja, festivale, natjecanja i programe lokalne zajednice.
Plaćam li diplome po sudioniku?
Ponuda diploma osmišljena je tako da raste s paketom za vaše događanje, bez nespretnih odluka o izradi za svako ime posebno. Povezane usluge hostinga fotografija ili pretraživanja pomoću AI-ja i dalje se mogu naplaćivati prema vlastitim cijenama platforme. Aktualne pojedinosti provjerite na stranici s cijenama.
Sljedeći koraci
Ako su diplome dio iskustva vaših sudionika, nemojte ih više tretirati kao običan PDF o kojem se razmišlja tek na kraju. Koristite 9Pic Certify za izradu postupka izdavanja diploma temeljenog na podacima o sudionicima, fotografijama s utrke i službenom brendu događanja. Za planiranje postavki događanja kontaktirajte nas.