Konec nudných certifikátů: personalizované certifikáty pro akce s fotkami ze závodu
Certifikát má působit jako doklad skutečného okamžiku, ne jako obecné PDF se jménem vloženým do prázdného místa. S nástrojem 9Pic Certify mohou pořadatelé vydat běžné certifikáty všem účastníkům, nebo je personalizovat fotkami ze závodu, daty z časomíry, údaji o kategorii a vizuální identitou akce.
Ve zkratce: Po spuštění hostovaných certifikátů v nástroji 9Pic Certify byla dalším krokem personalizace. Pomocí nástroje 9Pic Certify doručíte personalizované certifikáty pro akce ve velkém. Přiřaďte fotky ze závodu pomocí nástrojů FaceFind nebo BibTrack, nechte fotky vybrat AI (nebo tam, kde je to k dispozici, použijte výběr fotek přívětivý pro účastníky), načtěte data z časomíry nebo nahrajte CSV a přitom si ponechte možnost vydat všem účastníkům jednoduché standardní certifikáty.
Proč nudné certifikáty nefungují
Většina certifikátů z akcí je formálně správná, ale emočně plochá. Obsahují jméno účastníka, název akce a možná cílový čas. To se hodí do záznamů, ale samotnou akci to nepřipomíná.
Účastníci certifikát sdílejí, když působí osobně. Běžec chce fotku z okamžiku, kdy proběhl cílem. Vítěz hackathonu chce certifikát s názvem týmu a kategorií ocenění. Školní, vysokoškolská, firemní nebo komunitní akce může chtít jednoduchý certifikát o účasti, který přesto působí oficiálně a nese značku akce.
Co může personalizovaný certifikát obsahovat
Působivější certifikát spojuje data účastníka, značku akce a média z akce v jednom souboru ke stažení. Podle typu akce může obsahovat:
Fotka ze závodu
Umístěte na certifikát přiřazenou fotografii ze závodu. AI umí vybrat povedený snímek a tam, kde je to k dispozici, mohou postupy podporovat i výběr fotografie přívětivý pro účastníky.
Data z časomíry
Přidejte cílový čas, kategorii, umístění, startovní číslo nebo další pole z integrace s časomírou nebo z nahraného CSV.
Značka akce
Použijte barvy akce, loga sponzorů, značku pořadatele a rozvržení certifikátů připravená pro oficiální doručení.
Přidejte na každý certifikát fotku ze závodu
Nejjednodušší způsob, jak dodat certifikátu osobní nádech, je přidat skutečnou fotografii z akce. 9Pic AI umí přiřadit účastníkům fotografie pomocí nástrojů FaceFind nebo BibTrack a nástroj 9Pic Certify pak může na certifikát umístit povedený přiřazený snímek. Kvalitní a lichotivou fotografii obvykle vybere AI.
Pokud nastavení vaší akce podporuje postup výběru fotek přívětivý pro účastníky, mohou týmy lidem také umožnit prohlédnout si přiřazené fotky před odesláním certifikátů. To pomáhá, když je „nejlepší“ fotka věcí vkusu: jeden účastník dá přednost úsměvu v cíli, jiný akčnímu snímku z trati.
Využijte data z časomíry nebo nahrajte CSV
Certifikáty ve velkém fungují jen tehdy, když jsou data účastníků strukturovaná. Právě proto jsme nejprve přidali hostované certifikáty na platformě 9Pic AI. 9Pic Certify podporuje praktické postupy, které týmy akcí už používají:
- Integrace s časomírou: načtěte oficiální data akce tam, kde je připojený systém časomíry závodu.
- Nahrání CSV: nahrajte jména účastníků, startovní čísla, týmy, kategorie, časy, pořadí nebo pole pro ocenění.
- Ruční kontrola před spuštěním: prohlédněte si náhled certifikátů dříve, než účastníkům odešlete odkazy nebo e-maily.
Ředitelé závodů tak mohou uvést cílový čas a umístění v kategorii a pořadatelé jiných akcí mohou použít pole jako oddělení, tým, název projektu, název workshopu nebo kategorie ocenění.
Běžné certifikáty jsou stále podporované
Ne každá akce potřebuje personalizaci fotkou. Některým akcím stačí jednoduchý certifikát pro každého účastníka. 9Pic Certify podporuje i to: nahrajte seznam účastníků, přiřaďte povinná pole a vygenerujte pro každého běžný certifikát s vaší značkou.
To se hodí pro akce, kde se certifikát automaticky očekává: vzdělávací programy, workshopy, vysokoškolské festivaly, hackathony, interní firemní akce, komunitní soutěže a školní aktivity.
Nejen pro běžecké závody
Běžecké závody se hodí přirozeně, protože už mají startovní čísla, data z časomíry i fotky ze závodu. Certifikáty se ale neomezují jen na maratony.
| Typ akce | Užitečná pole certifikátu | Možnost fotky |
|---|---|---|
| Běh, cyklistika, triatlon | Startovní číslo, cílový čas, umístění, kategorie | Fotka ze závodu vybraná účastníkem |
| Hackathony | Tým, tematický okruh, ocenění, název projektu | Týmová fotka nebo fotka z předávání cen |
| Firemní a vysokoškolské akce | Oddělení, aktivita, role, workshop | Fotka z galerie nebo standardní certifikát |
| Soutěže a festivaly | Kategorie, umístění, typ účasti | Fotka z vystoupení nebo ze stupňů vítězů |
Doručení certifikátů, které roste s vaší akcí
Účtování certifikátů za každého účastníka se rychle stane nepříjemným. Pokud pořádáte workshop pro 500 lidí, závod s 5 000 běžci nebo vysokoškolský festival s více akcemi, neměl by každý další certifikát znamenat nové rozhodování o platbě.
9Pic Certify je navržený tak, aby doručení certifikátů rostlo s tarifem vaší akce. Certifikáty tak snáze zařadíte jako standardní výhodu pro všechny a nebudete je brát jako doplněk vyhrazený pro pár vítězů. Aktuální nabídku najdete v ceníku a na produktové stránce Certify.
Pokud akce využívá 9Pic AI také pro hosting fotografií, vyhledávání podle selfie, vyhledávání podle startovního čísla nebo jinou práci s médii, řídí se tyto služby příslušným ceníkem platformy. Doručení certifikátů má fungovat vedle těchto postupů, aniž by vyžadovalo samostatnou výrobu pro každé jméno.
Kontrolní seznam pro spuštění certifikátů
- Vyberte typ certifikátu: běžný certifikát pro všechny, personalizovaný certifikát s fotkou nebo obojí.
- Připravte data účastníků: data z časomíry nebo čisté CSV se jmény, startovními čísly, kategoriemi a vlastními poli.
- Přiřaďte pole certifikátu: jméno, čas, pořadí, tým, ocenění, umístění fotky a plochy pro sponzory.
- Před odesláním zkontrolujte náhled: vygenerujte testovací certifikáty dříve, než je rozešlete všem účastníkům.
Časté dotazy
Mohou si účastníci vybrat vlastní fotku na certifikát?
Certify přiřadí účastníkům fotografie z akce a pomocí AI umí automaticky vybrat povedený snímek. Podle nastavení akce můžete použít také postup kontroly přívětivý pro účastníky, ve kterém si lidé před odesláním certifikátů vyberou z přiřazených fotografií.
Mohu místo napojení na časomíru nahrát data v CSV?
Ano. Nahrání CSV je podporované pro data účastníků, jako je jméno, startovní číslo, kategorie, tým, čas, pořadí, ocenění nebo jakékoli vlastní pole, které váš certifikát potřebuje.
Mohu vydávat běžné certifikáty bez fotek?
Ano. Pro každého účastníka můžete vygenerovat standardní certifikát o účasti nebo o úspěchu, i když v návrhu nechcete mít fotku.
Je to jen pro maratony a běžecké závody?
Ne. Běžecké závody jsou typickým příkladem využití, ale stejný systém funguje i pro hackathony, vysokoškolské akce, workshopy, firemní akce, festivaly, soutěže a komunitní programy.
Platím za certifikáty podle počtu účastníků?
Nabídka certifikátů je navržená tak, aby rostla s tarifem vaší akce a nenutila vás k nepraktickému rozhodování o tvorbě certifikátu pro každého účastníka zvlášť. Související služby, jako je hosting fotografií nebo vyhledávání pomocí AI, se mohou dál řídit vlastním ceníkem platformy. Aktuální podrobnosti ověřte na stránce s ceníkem.
Další kroky
Pokud jsou certifikáty součástí zážitku vašich účastníků, přestaňte je brát jako obyčejné PDF na poslední chvíli. S nástrojem 9Pic Certify postavíte tvorbu certifikátů na datech účastníků, fotkách ze závodu a oficiální značce akce. Pokud chcete naplánovat nastavení své akce, kontaktujte nás.