8 formas de gerenciar fotos de eventos pelo ChatGPT, Claude e Grok
O plugin da 9Pic AI para ChatGPT e o nosso servidor MCP colocam as galerias dos seus eventos dentro do assistente que você já usa. Veja oito tarefas que os organizadores entregam a ele, com os prompts exatos, o que o assistente faz e onde ele para e pergunta antes.
Plugin ou MCP: qual você precisa
Os dois caminhos chegam às mesmas ferramentas da 9Pic AI, com as mesmas proteções. Só a configuração muda.
- ChatGPT: instale o plugin da 9Pic AI publicado no diretório de plugins do ChatGPT. Não é preciso colar nenhum endereço.
- Claude, Claude Code, Grok, Cursor, VS Code, Codex e outros: adicione o servidor MCP da 9Pic AI,
https://mcp.9pic.ai/mcp, como conector personalizado. Veja os guias para Claude e Claude Code e para o Grok.
Em qualquer caso, você entra na página da 9Pic AI com a sua conta do painel. O assistente só acessa as organizações e os eventos que a sua função permite. A configuração passo a passo para cada app está no guia de assistentes de IA.
1. A verificação de status na manhã da prova
Às 6 da manhã, ninguém quer entrar em um painel pelo celular. Em vez disso, pergunte:
“Quais dos meus eventos ainda estão em rascunho e quantas fotos estão aguardando processamento para a meia maratona de domingo?”
O assistente lista os seus eventos e depois lê o progresso das fotos do evento: fotos importadas, processadas, aguardando e com falha, e se a galeria está publicada. É só uma leitura, então nada muda. Funciona bem pelo app do ChatGPT no celular, na linha de largada.
2. Crie um evento novo em uma única mensagem
“Crie um evento de casamento chamado Priya and Arjun para 14 de dezembro de 2026 às 18h, horário da Índia. Mantenha a busca por selfie ativada e deixe o evento privado.”
O assistente cria um evento em rascunho com os padrões do painel e depois muda só as configurações que você citou. Em eventos de corrida, a busca por número de peito vem ativada por padrão; para casamentos e conferências, normalmente você quer apenas a busca por selfie. O evento fica em rascunho até você publicar, então você pode terminar a identidade visual e as marcas d'água no painel depois.
3. Reúna as fotos da pasta de cada fotógrafo
Cada fotógrafo entrega pelo serviço que usa. Passe os links para o assistente:
“Adicione esta pasta do Google Drive como fonte de fotos chamada Chegada, adicione esta pasta do Dropbox como Percurso e depois importe as fotos.”
O assistente conecta cada pasta compartilhada via HTTPS do Google Drive, Dropbox, OneDrive ou SharePoint e então inicia a importação. Importar não consome créditos. Pergunte “A importação terminou?” mais tarde e ele verifica o status do job em vez de iniciar uma segunda importação.
4. Processe dentro de um orçamento de créditos
É aqui que o assistente é mais cuidadoso, porque o processamento gasta créditos.
“Temos 3.000 fotos. Mostre a prévia do processamento de 1.500 delas agora e me diga o custo em créditos.”
Antes da primeira mudança, o assistente lê o seu plano e o seu saldo de créditos. Depois pede uma prévia: o número de fotos que realmente serão processadas e os créditos que isso vai consumir. O processamento usa 1 crédito por foto quando a busca por número de peito ou por selfie está ativada. Nada começa até você responder sim, e ele nunca desativa a busca para economizar créditos, a menos que você peça. Se os créditos não forem suficientes, ele avisa e sugere um lote menor em vez de vender mais créditos.
5. Publique na hora certa e volte atrás
Às vezes os patrocinadores querem que a galeria só seja liberada depois da cerimônia de premiação. Mantenha o evento em rascunho e então:
“Publique agora a galeria dos 10K.”
O assistente explica que os participantes vão poder abrir a galeria e então publica. Se algo estiver errado, “Volte a galeria dos 10K para rascunho” interrompe o acesso dos participantes na hora, mantendo todas as fotos e configurações. Publicar de novo é só mais uma mensagem.
6. Uma auditoria de configurações antes de um fim de semana movimentado
“Em todos os eventos deste fim de semana, verifique se a busca por selfie está ativada, o download em massa está desativado e a contagem de fotos está visível. Corrija os que estiverem diferentes.”
O assistente lê as configurações de cada evento, informa as diferenças e muda só o que você pediu. É uma forma rápida de pegar aquele evento que alguém criou a partir de um modelo antigo. Muitos assistentes também pedem que você aprove cada mudança enquanto ela é feita.
7. Relatórios de engajamento pós-evento
“Resuma o engajamento das galerias de todos os eventos que realizamos em outubro e escreva como uma breve atualização para os patrocinadores.”
O assistente lê o engajamento estimado e agregado da galeria de cada evento e redige a atualização. O Claude Code é útil aqui: ele pode salvar o relatório como arquivo junto com os seus outros documentos do dia da prova. As análises estão incluídas a partir do plano Pro, podem ser parciais em algumas datas e nunca identificam participantes. O assistente informa as datas faltantes em vez de tratá-las como zero.
8. Um assistente para várias organizações
Agências de fotografia costumam trabalhar para vários organizadores, cada um com a sua própria organização na 9Pic AI.
“Liste as minhas organizações e depois mostre os eventos em rascunho do Coastal Running Club.”
O assistente lista todas as organizações das quais você faz parte e a sua função em cada uma. Quando um pedido pode se aplicar a mais de uma, ele pergunta a qual você se refere. Ele nunca adivinha uma organização ou um evento.
Onde o assistente para e pergunta
- Créditos: o processamento sempre começa com uma prévia e precisa da sua confirmação.
- Publicação: ele explica o acesso dos participantes antes de publicar ou de voltar para rascunho.
- Perguntas não são ordens: pedir o status ou uma prévia nunca muda nada.
- Sem compras: ele nunca compra créditos, muda o seu plano ou abre um checkout.
- Sem dados de participantes: ele nunca traz para o chat as fotos dos participantes nem os resultados da busca por selfie.
Marcas d'água, identidade visual, local do evento, membros da equipe e o 9Pic Checkout continuam no painel.
Dicas para prompts melhores
- Diga o nome do evento e, se você faz parte de mais de uma, da organização.
- Ao criar eventos, informe as datas com horário e fuso horário.
- Diga quantas fotos você quer processar, para que a prévia caiba no seu orçamento.
- Em eventos publicados, peça uma mudança por vez e depois confira o status.
Perguntas frequentes
Preciso de um plano pago da 9Pic AI?
Não. O plugin e o servidor MCP funcionam em todos os planos, inclusive no teste gratuito. O seu plano e os seus créditos definem o que você pode fazer, como processar fotos ou ler as análises de engajamento. Veja os preços para saber o que cada plano inclui.
É a mesma coisa que a API da 9Pic?
Não. O plugin e o servidor MCP permitem que um assistente opere a sua conta com o seu login do painel. A API da 9Pic é para desenvolvedores que criam os próprios apps com uma chave de API.
Toda a minha equipe pode usar?
Sim. Cada pessoa conecta o próprio assistente e entra com a própria conta da 9Pic AI, então cada um mantém a sua função.
Como removo o acesso?
Desconecte a 9Pic AI nas configurações de conectores ou plugins do seu assistente. O acesso é interrompido na hora.
Próximos passos
- Instale o plugin do ChatGPT ou adicione
https://mcp.9pic.ai/mcpao Claude, ao Grok ou ao seu editor. - Peça as suas organizações e eventos para verificar a conexão.
- Teste o caso de uso 4 em um evento de teste com um lote pequeno antes do seu próximo dia de prova.
Entregue o seu próximo evento ao seu assistente
Crie uma conta na 9Pic AI, conecte o ChatGPT, o Claude ou o Grok e faça importações, prévias e publicações direto pelo chat.