8 façons de gérer vos photos d'événements depuis ChatGPT, Claude et Grok

Plugin ou MCP : lequel choisir

Les deux voies donnent accès aux mêmes outils 9Pic AI, avec les mêmes garde-fous. Seule la configuration change.

• ChatGPT : installez le plugin 9Pic AI publié dans l'annuaire des plugins ChatGPT. Aucune adresse à coller.
• Claude, Claude Code, Grok, Cursor, VS Code, Codex et autres : ajoutez le serveur MCP de 9Pic AI, https://mcp.9pic.ai/mcp, comme connecteur personnalisé. Consultez les guides pour Claude et Claude Code et pour Grok.

Dans les deux cas, vous vous connectez sur la page 9Pic AI avec votre compte du tableau de bord. L'assistant n'accède qu'aux organisations et aux événements que votre rôle autorise. La configuration pas à pas pour chaque application se trouve dans le guide des assistants IA.

1. Le point d'avancement du matin de la course

À 6 h du matin, personne n'a envie d'ouvrir un tableau de bord sur son téléphone. Demandez plutôt :

« Lesquels de mes événements sont encore en brouillon, et combien de photos attendent d'être traitées pour le semi-marathon de dimanche ? »

L'assistant liste vos événements, puis consulte l'avancement des photos de l'événement : photos importées, traitées, en attente et en échec, et si la galerie est en ligne. C'est une simple lecture : rien n'est modifié. Cela fonctionne très bien depuis l'app mobile ChatGPT, sur la ligne de départ.

2. Créer un nouvel événement en un seul message

« Crée un événement de mariage appelé Priya and Arjun pour le 14 décembre 2026 à 18 h, heure de l'Inde. Laisse la recherche par selfie activée et rends-le privé. »

L'assistant crée un événement en brouillon avec les réglages par défaut du tableau de bord, puis ne modifie que les réglages que vous avez cités. Pour les courses, la recherche par dossard est activée par défaut ; pour les mariages et les conférences, la recherche par selfie suffit généralement. L'événement reste en brouillon jusqu'à ce que vous le publiiez : vous pouvez donc finaliser l'habillage et les filigranes dans le tableau de bord ensuite.

3. Récupérer les photos du dossier de chaque photographe

Chaque photographe livre avec l'outil qu'il utilise. Confiez les liens à l'assistant :

« Ajoute ce dossier Google Drive comme source de photos nommée Arrivée, ajoute ce dossier Dropbox comme Parcours, puis importe les photos. »

L'assistant connecte chaque dossier partagé en HTTPS depuis Google Drive, Dropbox, OneDrive ou SharePoint, puis lance l'import. L'import ne consomme aucun crédit. Demandez plus tard « L'import est-il terminé ? » : il vérifie l'état de la tâche au lieu de lancer un second import.

4. Traiter les photos dans les limites d'un budget de crédits

C'est là que l'assistant est le plus prudent, car le traitement consomme des crédits.

« Nous avons 3 000 photos. Prévisualise le traitement de 1 500 d'entre elles maintenant et indique-moi le coût en crédits. »

Avant la première modification, l'assistant consulte votre offre et votre solde de crédits. Il demande ensuite un aperçu : le nombre de photos qui seront réellement traitées et les crédits que cela consommera. Le traitement coûte 1 crédit par photo lorsque la recherche par dossard ou par selfie est activée. Rien ne démarre tant que vous n'avez pas répondu oui, et il ne désactive jamais la recherche pour économiser des crédits, sauf si vous le demandez. Si les crédits ne suffisent pas, il vous le dit et propose un lot plus petit plutôt que de vous en vendre davantage.

5. Mettre en ligne au bon moment, et revenir en arrière

Les sponsors souhaitent parfois que la galerie reste fermée jusqu'à la fin de la remise des prix. Laissez l'événement en brouillon, puis :

« Publie la galerie du 10 km maintenant. »

L'assistant explique que les participants pourront ouvrir la galerie, puis la publie. En cas de problème, « Repasse la galerie du 10 km en brouillon » coupe immédiatement l'accès des participants tout en conservant chaque photo et chaque réglage. Republier ne demande qu'un message de plus.

6. Un contrôle des réglages avant un week-end chargé

« Pour chaque événement de ce week-end, vérifie que la recherche par selfie est activée, que le téléchargement groupé est désactivé et que le nombre de photos est affiché. Corrige ceux qui sont différents. »

L'assistant consulte les réglages de chaque événement, signale les différences et ne modifie que ce que vous avez demandé. C'est un moyen rapide de repérer l'événement que quelqu'un a créé à partir d'un ancien modèle. De nombreux assistants vous demandent aussi d'approuver chaque modification au fur et à mesure.

7. Les rapports d'engagement après l'événement

« Résume l'engagement autour des galeries de tous les événements organisés en octobre et rédige-le sous forme de court point pour les sponsors. »

L'assistant consulte l'engagement estimé et agrégé autour de la galerie de chaque événement, puis rédige le point. Claude Code est pratique ici : il peut enregistrer le rapport sous forme de fichier à côté de vos autres documents du jour de course. Les statistiques sont incluses à partir de l'offre Pro, peuvent être partielles pour certaines dates et n'identifient jamais les participants. L'assistant signale les dates manquantes au lieu de les compter comme zéro.

8. Un seul assistant pour plusieurs organisations

Les agences photo travaillent souvent pour plusieurs organisateurs, chacun ayant sa propre organisation 9Pic AI.

« Liste mes organisations, puis affiche les événements en brouillon de Coastal Running Club. »

L'assistant liste toutes les organisations dont vous faites partie et votre rôle dans chacune. Quand une demande peut concerner plusieurs d'entre elles, il vous demande laquelle vous visez. Il ne devine jamais une organisation ni un événement.

Quand l'assistant s'arrête pour vous demander

• Crédits : le traitement commence toujours par un aperçu et nécessite votre confirmation.
• Publication : il explique l'accès des participants avant de mettre en ligne ou de repasser en brouillon.
• Une question n'est pas un ordre : demander l'état ou un aperçu ne modifie jamais rien.
• Aucun achat : il n'achète jamais de crédits, ne change pas votre offre et n'ouvre aucun paiement.
• Aucune donnée de participant : il ne renvoie jamais dans la conversation les photos des participants ni les résultats de la recherche par selfie.

Les filigranes, l'habillage, le lieu de l'événement, les membres de l'équipe et 9Pic Checkout restent dans le tableau de bord.

Conseils pour de meilleurs prompts

• Nommez l'événement, et l'organisation si vous faites partie de plusieurs.
• Pour créer un événement, indiquez la date avec une heure et un fuseau horaire.
• Indiquez le nombre de photos à traiter, pour que l'aperçu corresponde à votre budget.
• Sur les événements en ligne, demandez une modification à la fois, puis vérifiez l'état.

Questions fréquentes

Faut-il une offre payante 9Pic AI ?

Non. Le plugin et le serveur MCP fonctionnent avec toutes les offres, y compris l'essai gratuit. Votre offre et vos crédits déterminent ce que vous pouvez faire, comme traiter des photos ou consulter les statistiques d'engagement. Consultez les tarifs pour voir ce que comprend chaque offre.

Est-ce la même chose que l'API 9Pic ?

Non. Le plugin et le serveur MCP permettent à un assistant de gérer votre compte avec votre connexion au tableau de bord. L'API 9Pic s'adresse aux développeurs qui créent leurs propres applications avec une clé d'API.

Toute mon équipe peut-elle l'utiliser ?

Oui. Chaque personne connecte son propre assistant et se connecte avec son propre compte 9Pic AI : chacun conserve ainsi son rôle.

Comment retirer l'accès ?

Déconnectez 9Pic AI dans les réglages des connecteurs ou des plugins de votre assistant. L'accès est coupé immédiatement.

Prochaines étapes

1. Installez le plugin ChatGPT, ou ajoutez https://mcp.9pic.ai/mcp à Claude, à Grok ou à votre éditeur.
2. Demandez la liste de vos organisations et de vos événements pour vérifier la connexion.
3. Testez le cas d'usage 4 sur un événement test avec un petit lot avant votre prochain jour de course.