8 formas de gestionar las fotos de tus eventos desde ChatGPT, Claude y Grok

Plugin o MCP: cuál necesitas

Ambas vías llegan a las mismas herramientas de 9Pic AI con las mismas salvaguardas. Solo cambia la configuración.

• ChatGPT: instala el plugin de 9Pic AI publicado desde el directorio de plugins de ChatGPT. No hay que pegar ninguna dirección.
• Claude, Claude Code, Grok, Cursor, VS Code, Codex y otros: añade el servidor MCP de 9Pic AI, https://mcp.9pic.ai/mcp, como conector personalizado. Consulta las guías para Claude y Claude Code y para Grok.

En ambos casos inicias sesión en la página de 9Pic AI con tu cuenta del panel. El asistente solo accede a las organizaciones y los eventos que tu rol permite. La configuración paso a paso para cada aplicación está en la guía de asistentes de IA.

1. La revisión de estado la mañana de la carrera

A las 6 de la mañana nadie quiere entrar en un panel desde el móvil. Mejor pregunta:

“¿Cuáles de mis eventos siguen en borrador y cuántas fotos están pendientes de procesar para el medio maratón del domingo?”

El asistente muestra tus eventos y después consulta el progreso de las fotos del evento: fotos importadas, procesadas, pendientes y con error, y si la galería está publicada. Es una consulta, así que no cambia nada. Funciona bien desde la app móvil de ChatGPT en la línea de salida.

2. Crea un evento nuevo con un solo mensaje

“Crea un evento de boda llamado Priya and Arjun para el 14 de diciembre de 2026 a las 6 p. m., hora de la India. Deja activada la búsqueda por selfie y hazlo privado.”

El asistente crea un evento en borrador con los valores predeterminados del panel y luego cambia solo los ajustes que mencionaste. En los eventos de running, la búsqueda por dorsal está activada de forma predeterminada; para bodas y conferencias, normalmente solo quieres la búsqueda por selfie. El evento se queda en borrador hasta que lo publicas, así que después puedes terminar la marca y las marcas de agua en el panel.

3. Reúne las fotos de la carpeta de cada fotógrafo

Cada fotógrafo entrega con la herramienta que usa. Pásale los enlaces al asistente:

“Añade esta carpeta de Google Drive como fuente de fotos llamada Meta, añade esta carpeta de Dropbox como Recorrido y luego importa las fotos.”

El asistente conecta cada carpeta compartida por HTTPS de Google Drive, Dropbox, OneDrive o SharePoint y luego inicia la importación. Importar no consume créditos. Si más tarde preguntas “¿Ha terminado la importación?”, revisa el estado de la tarea en lugar de iniciar una segunda importación.

4. Procesa sin pasarte del presupuesto de créditos

Aquí es donde el asistente es más cuidadoso, porque el procesamiento gasta créditos.

“Tenemos 3000 fotos. Previsualiza el procesamiento de 1500 ahora y dime cuántos créditos cuesta.”

Antes del primer cambio, el asistente consulta tu plan y tu saldo de créditos. Después pide una vista previa: el número de fotos que realmente se procesarán y los créditos que se usarán. El procesamiento usa 1 crédito por foto cuando la búsqueda por dorsal o por selfie está activada. No empieza nada hasta que respondes sí, y nunca desactiva la búsqueda para ahorrar créditos salvo que se lo pidas. Si no hay créditos suficientes, te lo dice y sugiere un lote más pequeño en lugar de venderte más.

5. Publica en el momento justo y da marcha atrás

A veces los patrocinadores quieren que la galería no se publique hasta que termine la entrega de premios. Deja el evento en borrador y luego:

“Publica ahora la galería de los 10K.”

El asistente explica que los participantes podrán abrir la galería y después la publica. Si algo va mal, “Devuelve la galería de los 10K a borrador” corta el acceso de los participantes al momento y conserva todas las fotos y los ajustes. Volver a publicar es un mensaje más.

6. Una auditoría de ajustes antes de un fin de semana ajetreado

“En todos los eventos de este fin de semana, comprueba que la búsqueda por selfie esté activada, la descarga masiva desactivada y el número de fotos visible. Corrige los que sean distintos.”

El asistente consulta los ajustes de cada evento, te informa de las diferencias y cambia solo lo que pediste. Es una forma rápida de detectar ese evento que alguien creó a partir de una plantilla antigua. Muchos asistentes también te piden aprobar cada cambio a medida que se aplica.

7. Informes de interacción después del evento

“Resume la interacción con la galería de todos los eventos que hicimos en octubre y redáctalo como una breve actualización para patrocinadores.”

El asistente consulta la interacción estimada y agregada con la galería de cada evento y redacta la actualización. Claude Code resulta útil aquí: puede guardar el informe como archivo junto a tus otros documentos del día de la carrera. Las analíticas se incluyen a partir del plan Pro, pueden ser parciales en algunas fechas y nunca identifican a los participantes. El asistente indica las fechas que faltan en lugar de tratarlas como cero.

8. Un asistente para muchas organizaciones

Las agencias de fotografía suelen trabajar para varios organizadores, cada uno con su propia organización en 9Pic AI.

“Muestra mis organizaciones y luego los eventos en borrador de Coastal Running Club.”

El asistente muestra todas las organizaciones a las que perteneces y tu rol en cada una. Cuando una petición podría aplicarse a más de una, te pregunta a cuál te refieres. Nunca adivina una organización ni un evento.

Dónde se detiene el asistente para preguntar

• Créditos: el procesamiento siempre empieza con una vista previa y necesita tu confirmación.
• Publicación: explica el acceso de los participantes antes de publicar o de volver a borrador.
• Las preguntas no son órdenes: pedir el estado o una vista previa nunca cambia nada.
• Sin compras: nunca compra créditos, cambia tu plan ni abre un pago.
• Sin datos de participantes: nunca devuelve al chat las fotos de los participantes ni los resultados de la búsqueda por selfie.

Las marcas de agua, la marca, la ubicación del evento, los miembros del equipo y 9Pic Checkout se quedan en el panel.

Consejos para mejores prompts

• Indica el evento y, si perteneces a más de una, la organización.
• Al crear eventos, da las fechas con hora y zona horaria.
• Indica cuántas fotos quieres procesar para que la vista previa se ajuste a tu presupuesto.
• En eventos publicados, pide un cambio cada vez y luego revisa el estado.

Preguntas frecuentes

¿Necesito un plan de pago de 9Pic AI?

No. El plugin y el servidor MCP funcionan en todos los planes, incluida la prueba gratuita (Trial). Tu plan y tus créditos deciden lo que puedes hacer, como procesar fotos o consultar las analíticas de interacción. Consulta los precios para ver qué incluye cada plan.

¿Es lo mismo que la API de 9Pic?

No. El plugin y el servidor MCP permiten que un asistente gestione tu cuenta con tu acceso al panel. La API de 9Pic es para desarrolladores que crean sus propias aplicaciones con una clave de API.

¿Puede usarlo todo mi equipo?

Sí. Cada persona conecta su propio asistente e inicia sesión con su propia cuenta de 9Pic AI, así que cada uno mantiene su rol.

¿Cómo retiro el acceso?

Desconecta 9Pic AI en los ajustes de conectores o plugins de tu asistente. El acceso se corta al momento.

Qué hacer a continuación

1. Instala el plugin de ChatGPT o añade https://mcp.9pic.ai/mcp a Claude, Grok o tu editor.
2. Pide tus organizaciones y eventos para comprobar la conexión.
3. Prueba el caso de uso 4 en un evento de prueba con un lote pequeño antes de tu próximo día de carrera.