Primi passi con la prima versione del workflow di 9Pic AI per le foto degli eventi

Introduzione

Questo articolo è tra i primi dell'archivio di 9Pic AI. In quel momento non presentavamo una suite di prodotti completa. Stavamo costruendo il primo workflow davvero utile per le foto degli eventi: creare un evento, portare le foto in una galleria ospitata e rendere la consegna più semplice di cartelle, link a drive e continui messaggi del tipo “Dove sono le mie foto?”.

Da qui il prodotto sarebbe cresciuto una funzionalità alla volta. Upload da desktop più veloce, importazioni dal cloud richieste dai clienti, ricerca FaceFind più rapida, ricerca alfanumerica per pettorale, Checkout, Stamp, Certify, Motion, Flow e Orbit sono arrivati tutti dopo. Questa guida spiega il workflow iniziale con cui chiedevamo ai team di partire.

Com'era il workflow iniziale di 9Pic AI?

Il workflow iniziale era volutamente essenziale: creare un evento ospitato, caricare le foto, organizzare la galleria e dare ai partecipanti un posto più ordinato dove trovare e consultare le foto dell'evento. Era la base che ci serviva prima di aggiungere strumenti più avanzati di ricerca e di vendita.

Oggi la piattaforma comprende una gamma di prodotti più ampia. Se stai valutando un acquisto oggi, consulta la pagina Prodotti attuale e Come funziona. Il resto dell'articolo va letto come una guida al workflow delle prime fasi.

Perché partire dalla consegna delle foto degli eventi basata sull'AI?

La fotografia di eventi tradizionale crea un problema di consegna che si ripete. Un solo evento può generare migliaia di foto, e ogni partecipante si aspetta un modo semplice per trovare le poche immagini che lo riguardano.

La direzione a lungo termine era chiara: ridurre la navigazione manuale e il tagging manuale. Nel primissimo workflow, questo significava dare ai team una struttura di eventi ospitati e preparare il sistema a livelli di ricerca più potenti. Nei mesi successivi quei livelli di ricerca sono migliorati con il lavoro sulla velocità di FaceFind e la ricerca alfanumerica per pettorale di BibTrack.

• Meno carico per l'assistenza: meno messaggi singoli per chiedere i link alle foto.
• Pubblicazione più rapida: un'unica area di lavoro per l'evento invece di cartelle sparse.
• Una base per la ricerca: una galleria strutturata su cui sviluppare le funzionalità successive.
• Un'esperienza migliore per i partecipanti: un unico link all'evento invece della condivisione manuale dei file.

Primi passi con 9Pic AI

Configurare il primo evento era semplice. Il workflow iniziale rispecchiava il modo in cui fotografi e organizzatori già lavoravano, ma spostava la consegna in uno spazio online dedicato all'evento.

Passo 1: crea il tuo evento

Accedi alla dashboard di 9Pic AI e crea un nuovo evento. Aggiungi nome e data dell'evento per tenere in ordine il tuo catalogo di foto (particolarmente utile se gestisci più eventi ogni mese).

Passo 2: carica le foto

Carica le foto con il workflow web disponibile. Gli upload più grandi da desktop e altre opzioni di importazione dal cloud sono arrivati dopo con 9Pic Uplink, le importazioni da Dropbox e le importazioni da OneDrive.

Passo 3: elaborazione con l'AI

Una volta caricate le foto, il sistema può prepararle perché i partecipanti le trovino. L'obiettivo iniziale era rendere la galleria pronta per la ricerca e la consegna, invece di affidarsi alla navigazione manuale tra le cartelle.

Passo 4: condividi con i partecipanti

Condividi il tuo evento con un link. In seguito i workflow con QR code lo hanno reso più semplice a gare, matrimoni e conferenze, ma l'idea di base c'era già: dare ai partecipanti un unico punto di partenza, comodo da smartphone.

Passo 5: capisci cosa deve risolvere la prossima funzionalità

Il workflow iniziale ha messo in luce i colli di bottiglia successivi: caricamento in blocco, più opzioni di importazione, ricerca più veloce, ricerca per pettorale, cornici, checkout, filigrana, attestati e workflow video. Quel feedback ha dato forma alla cronologia del prodotto che è seguita.

Buone pratiche per i fotografi di eventi

Per ottenere risultati migliori da qualsiasi workflow di consegna delle foto degli eventi, tieni conto di questi consigli fotografici:

• Riprendi i volti in modo chiaro: anche negli scatti d'azione, cerca di inquadrare bene i volti quando possibile
• Scatta da più angolazioni: la nostra AI funziona meglio con la varietà; riprendi i partecipanti da posizioni diverse
• Una buona illuminazione aiuta: le foto ben illuminate sono più facili da riconoscere per i partecipanti e più facili da elaborare in seguito per i workflow con l'AI.
• Carica immagini ad alta risoluzione: una risoluzione più alta offre più dettagli per la ricerca e la consegna finale.

Dove si inseriva il workflow iniziale

• Maratone e gare: porta le foto della gara in un'unica galleria ospitata, prima di aggiungere più avanti la ricerca FaceFind più rapida e i miglioramenti di BibTrack.
• Eventi scolastici e universitari: pubblica le foto dell'evento in una galleria più controllata invece di distribuire cartelle su drive.
• Eventi aziendali e conferenze: dai ai team interni un unico link all'evento per accedere alle foto e rivederle.

Conclusione

Questo workflow iniziale non era la piattaforma matura che abbiamo oggi. Era la prima versione pratica: mettere online l'evento, semplificare la consegna delle foto e capire quali problemi operativi andavano risolti dopo. Parti dalla storia delle origini in 9Pic AI apre la beta del suo workflow per le foto degli eventi.

Gli articoli d'archivio successivi mostrano questa sequenza di sviluppo, una funzionalità alla volta. Se stai pianificando un evento ora, parla con il nostro team e definiremo la configurazione attuale di 9Pic AI adatta alle dimensioni e ai requisiti di brand del tuo evento.