Erste Schritte mit dem frühen Eventfoto-Workflow von 9Pic AI
Ein Leitfaden aus dem Archiv zum frühen Workflow von 9Pic AI: Event anlegen, Fotos hochladen, Galerie veröffentlichen und damit beginnen, das Chaos bei der Fotosuche der Teilnehmenden zu verringern.
Einleitung
Dieser Beitrag stammt aus der frühen Phase des Archivs von 9Pic AI. Damals präsentierten wir noch keine fertige Produktpalette. Wir bauten den ersten brauchbaren Workflow für Eventfotos: ein Event anlegen, Fotos in eine gehostete Galerie bringen und die Auslieferung einfacher machen als Ordner, Drive-Links und ständige „Wo sind meine Fotos?“-Nachrichten.
Danach wuchs das Produkt Funktion für Funktion. Schnellerer Desktop-Upload, von Kunden gewünschte Cloud-Importe, eine schnellere FaceFind-Suche, die alphanumerische Startnummernsuche, Checkout, Stamp, Certify, Motion, Flow und Orbit kamen alle erst später. Dieser Leitfaden erklärt den frühen Workflow, mit dem wir Teams damals den Einstieg empfahlen.
Wie sah der frühe Workflow von 9Pic AI aus?
Der frühe Workflow war bewusst einfach: ein gehostetes Event anlegen, Fotos hochladen, die Galerie ordnen und Teilnehmenden einen übersichtlicheren Ort geben, an dem sie ihre Eventfotos finden und abrufen. Das war die Grundlage, die wir brauchten, bevor fortgeschrittenere Tools für Suche und Geschäft dazukamen.
Heute umfasst die Plattform ein breiteres Produktangebot. Wenn Sie diesen Beitrag lesen, weil Sie heute eine Anschaffung prüfen, sehen Sie sich die aktuelle Seite Produkte und die Seite Funktionsweise an. Der Rest dieses Beitrags ist als Leitfaden für den Workflow in der Frühphase zu verstehen.
Warum mit KI-gestützter Auslieferung von Eventfotos beginnen?
Klassische Eventfotografie bringt immer wieder dasselbe Problem bei der Auslieferung mit sich. Ein einziges Event kann Tausende Fotos ergeben, und alle Teilnehmenden erwarten einen einfachen Weg zu den wenigen Bildern, die ihnen wichtig sind.
Die langfristige Richtung war klar: weniger manuelles Durchblättern und weniger manuelles Tagging. Im allerersten Workflow hieß das, Teams eine gehostete Eventstruktur zu geben und das System auf leistungsfähigere Suchebenen vorzubereiten. In den folgenden Monaten wurden diese Suchebenen besser, durch die Beschleunigung von FaceFind und die alphanumerische Startnummernsuche von BibTrack.
- Weniger Supportaufwand: weniger einzelne Nachrichten mit der Bitte um Fotolinks.
- Schnellere Veröffentlichung: ein Arbeitsbereich pro Event statt verstreuter Ordner.
- Eine Grundlage für die Suche: eine strukturierte Galerie, auf der spätere Funktionen aufbauen konnten.
- Ein besseres Erlebnis für Teilnehmende: ein einziger Eventlink statt manuell geteilter Dateien.
Erste Schritte mit 9Pic AI
Das erste Event war schnell eingerichtet. Der frühe Workflow bildete ab, wie Fototeams und Veranstalter ohnehin arbeiteten, verlagerte die Auslieferung aber in ein gehostetes Event-Erlebnis.
Schritt 1: Event anlegen
Melden Sie sich in Ihrem Dashboard von 9Pic AI an und legen Sie ein neues Event an. Ergänzen Sie Eventname und Datum, damit Ihr Fotokatalog übersichtlich bleibt (besonders hilfreich, wenn Sie jeden Monat mehrere Events betreuen).
Schritt 2: Fotos hochladen
Laden Sie Fotos über den verfügbaren Web-Workflow hoch. Größere Desktop-Uploads und weitere Möglichkeiten für Cloud-Importe kamen später über 9Pic Uplink, Dropbox-Importe und OneDrive-Importe dazu.
Schritt 3: KI-Verarbeitung
Sobald die Fotos hochgeladen sind, kann das System sie für die Suche durch Teilnehmende vorbereiten. Das frühe Ziel war, die Galerie für Suche und Auslieferung bereit zu machen, statt auf das manuelle Durchsuchen von Ordnern zu setzen.
Schritt 4: Mit Teilnehmenden teilen
Teilen Sie Ihr Event über einen Link. Spätere QR-Workflows machten das bei Rennen, Hochzeiten und Konferenzen einfacher, doch die Grundidee war schon da: Teilnehmenden einen mobilfreundlichen Ort als Startpunkt geben.
Schritt 5: Herausfinden, was die nächste Funktion lösen soll
Der frühe Workflow zeigte die nächsten Engpässe: Massen-Upload, mehr Importoptionen, schnellere Suche, Suche per Startnummer, Rahmen, Bezahlvorgang, Wasserzeichen, Urkunden und Video-Workflows. Dieses Feedback prägte die anschließende Produktentwicklung.
Praxistipps für die Eventfotografie
Für bessere Ergebnisse in jedem Workflow zur Auslieferung von Eventfotos helfen diese Fototipps:
- Gesichter deutlich erfassen: Versuchen Sie auch bei Actionaufnahmen, Gesichter möglichst klar zu zeigen
- Aus mehreren Winkeln fotografieren: Unsere KI liefert bei unterschiedlichen Perspektiven bessere Ergebnisse. Fotografieren Sie Teilnehmende daher aus verschiedenen Positionen
- Gutes Licht hilft: Gut ausgeleuchtete Fotos erkennen Teilnehmende leichter, und KI-Workflows können sie später leichter verarbeiten.
- Hochaufgelöste Bilder hochladen: Eine höhere Auflösung liefert mehr Details für die Suche und die finale Auslieferung.
Wofür der frühe Workflow passte
- Marathons und Rennen: Rennfotos in einer gehosteten Galerie bündeln, bevor später Verbesserungen dazukamen, die FaceFind und BibTrack schneller machten.
- Schul- und Hochschulevents: Eventfotos in einer besser kontrollierten Galerie veröffentlichen, statt Drive-Ordner zu verteilen.
- Firmenevents und Konferenzen: internen Teams einen einzigen Eventlink für den Zugriff auf die Fotos und deren Prüfung geben.
Fazit
Dieser frühe Workflow war noch nicht die ausgereifte Plattform von heute. Er war die erste praxistaugliche Version: das Event online bringen, die Fotoauslieferung vereinfachen und lernen, welche Probleme im Ablauf als Nächstes gelöst werden mussten. Beginnen Sie mit der Entstehungsgeschichte: 9Pic AI öffnet die Beta seines Eventfoto-Workflows.
Das Archiv nach diesem Beitrag zeigt diese Aufbaureihenfolge Funktion für Funktion. Wenn Sie gerade ein Event planen, sprechen Sie mit unserem Team, und wir stimmen das aktuelle Setup von 9Pic AI auf die Größe Ihres Events und Ihre Markenanforderungen ab.