9Pic Certify startet gehostete Event-Urkunden auf 9Pic AI
9Pic Certify ergänzt die Plattform um gehostete Urkunden. Eventteams erstellen, prüfen und liefern Urkunden im eigenen Branding direkt aus Teilnehmerdaten aus, ohne PDFs in Handarbeit zu erzeugen.
Zum Start: Urkunden waren der natürliche nächste Schritt nach den Eventgalerien. Teilnehmende kamen bereits zu 9Pic AI, um Fotos zu finden, und Veranstalter wollten auch Urkunden zuverlässig aus demselben Eventkontext ausliefern.
Was neu ist
Mit 9Pic Certify hosten Veranstalter die Urkunden ihrer Teilnehmenden auf 9Pic AI. Statt Dateien von Hand zu erzeugen, Anhänge zu verschicken und Anfragen nach neuen Exporten einzeln zu bearbeiten, bauen Teams einen Urkunden-Workflow auf strukturierten Eventdaten auf. Mehr dazu auf der Produktseite von 9Pic Certify.
Die erste Version konzentriert sich auf die betriebliche Grundlage: Teilnehmerdaten hochladen oder anbinden, Felder den Urkundenlayouts zuordnen, das Ergebnis in der Vorschau prüfen und Urkunden über eine gehostete Auslieferung veröffentlichen.
Warum Urkunden einen Workflow auf der Plattform brauchten
Urkunden wirken einfach, bis sie für ein ganzes Event in großer Zahl gebraucht werden. Bei 50 Teilnehmenden funktionieren manuelle PDFs vielleicht noch. Bei 5.000 Teilnehmenden wird jedes kleine Problem zur Supportlast: falsch geschriebene Namen, fehlerhafte Zeichen, falsche Kategorien, fehlende Zeitfelder, Anfragen zum erneuten Versand und Layoutänderungen für Sponsoren.
Certify soll Urkunden fest in den Ablauf des Events einbinden, statt sie erst nachträglich aus einer Desktop-Datei zu exportieren.
Was sich mit Certify geändert hat
Strukturierte Daten
Nutzen Sie Daten Ihres Zeitmessanbieters oder CSV-Uploads für Namen, Startnummern, Kategorien, Teams, Platzierungen und eigene Felder.
Gehostete Auslieferung
Veröffentlichen Sie Urkunden über einen gehosteten Workflow, statt große Anhänge von Hand zu verschicken.
Vorschau vor der Freigabe
Prüfen Sie Beispielurkunden, bevor Sie Links an alle Teilnehmenden senden.
Wo Certify in der Produktgeschichte steht
Ende 2025 hatte 9Pic AI die Grundlagen für Upload, Suche, Rahmen, Tracking und Bezahlung geschaffen. Mit Urkunden kommt eine neue Leistung für Teilnehmende hinzu: etwas Offizielles, das neben Fotos, Suche und dem Branding des Events stehen kann.
Dieser Beitrag ist auch der Ankerpunkt in der Produktgeschichte für spätere Leitfäden zu Urkunden, etwa zur Bereinigung von UTF-8-CSV-Dateien und zu personalisierten Urkunden mit Fotos vom Renntag.
Anwendungsfälle, für die wir Certify entwickelt haben
- Läufe und Rennen: Finisher-Urkunden mit Startnummer, Zielzeit, Kategorie und Platzierung.
- Schulen und Hochschulen: Urkunden für Teilnahme, Wettbewerbe, Feste, Workshops und Auszeichnungen.
- Firmenevents: Zertifikate für Schulungen, Teamaktivitäten, Konferenzen und interne Anerkennung.
- Gemeinschaftsprojekte: Urkunden im eigenen Branding für Ehrenamtliche, Teilnehmende sowie Siegerinnen und Sieger.
Was das als Nächstes möglich macht
Gehostete Urkunden machen die Auslieferung wiederholbar. Sobald die Urkundendaten strukturiert sind, können Teams die Datenqualität verbessern, mehrsprachige Namen unterstützen und schließlich mit Fotos personalisierte Urkunden anbieten, die mit den Medien vom Renntag verknüpft sind.
Zur Datenqualität im Betrieb lesen Sie CSV in UTF-8 exportieren: fehlerhafte Namen auf Urkunden vermeiden. Zum Workflow für personalisierte Urkunden lesen Sie Personalisierte Event-Urkunden mit Fotos vom Renntag.
Urkunden hosten ohne Chaos mit manuellen PDFs
Planen Sie einen Urkunden-Workflow mit strukturierten Teilnehmerdaten und gehosteter Auslieferung.
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