Recherchez des photos de course par nom : importez une liste de participants
La famille et les amis veulent souvent rechercher les photos de course par nom, pas par le numéro inscrit sur un dossard. Si la galerie n'accepte qu'un numéro, ils repartent. Importez une liste de correspondance dossard-nom pour que les mêmes photos puissent être trouvées par nom de participant.
En bref : la recherche par nom est une option de BibTrack, pas une recherche de personnes par image inversée. Importez un CSV qui associe les numéros de dossard aux noms. Les familles peuvent alors chercher les photos de course par nom, et les mêmes photos restent accessibles par dossard et par selfie.
Pourquoi on cherche des photos de course par nom
La recherche par dossard fonctionne quand le coureur a encore son numéro, ou quand un ami a photographié le dossard. Elle échoue pour le deuxième profil de visiteur le plus fréquent : un parent, un conjoint ou un coéquipier qui connaît le nom mais pas le dossard. Si la galerie ne demande qu'un numéro, il repart.
Les organisateurs supposent souvent que « tout le monde connaît son dossard ». Pourtant, les e-mails d'inscription finissent supprimés. Les relais partagent un seul numéro pour toute une équipe. Les courses enfants sont recherchées par un parent. La requête devient rechercher des photos de course par nom ou trouver ses photos de marathon par nom. Le rôle du produit est d'accepter une liste de participants pour que la recherche tombe sur les photos que BibTrack a déjà identifiées.
Ce n'est pas un outil de recherche de personnes. Une recherche générique « photos par nom » renvoie vers les albums Google Photos, l'album Personnes d'Apple et la recherche faciale inversée. Ici, la recherche par nom est une fonctionnalité de galerie de course : un nom en entrée, les photos de ce dossard en sortie.
Comment fonctionne la recherche par nom
La recherche par nom est une option de BibTrack. Elle ne peut pas fonctionner sans la recherche par dossard, car le nom ne figure pas sur la photo. Il figure dans un fichier de correspondance qui indique que le dossard 482 correspond à Priya Shah. Quand quelqu'un tape Priya, la galerie retrouve le dossard et renvoie les photos identifiées avec le 482.
Importez la liste
Un CSV associe les numéros de dossard aux noms des participants, issus des inscriptions ou du partenaire de chronométrage.
Recherche par nom
La galerie publique accepte un nom. La recherche approximative aide quand l'orthographe est proche sans être exacte.
Les mêmes photos
Les résultats sont les photos identifiées par dossard, pas un second index. Dossard, nom et selfie mènent tous aux mêmes images.
Comment activer la recherche par nom
- Créez un événement d'endurance avec Bib Search activé. La recherche par nom est proposée une fois l'événement créé, pas comme une option séparée au moment de la création.
- Ouvrez Photos → Configuration. Sous Bib Search, activez Name Search.
- Importez un CSV dossard-nom. Gardez des colonnes cohérentes : un dossard par ligne, un seul nom affiché, pas d'encodages mélangés.
- Enregistrez la configuration. La recherche par nom ne s'applique qu'après l'enregistrement.
- Traitez les photos pour que les dossards soient associés aux images. Un nom sans dossard identifié ne renvoie rien.
Si la détection des dossards a manqué des photos, corrigez-les avec l'identification manuelle des dossards avant d'attendre une recherche par nom complète. La recherche par nom ne peut pas trouver une photo qui n'a jamais été associée à ce dossard.
Ce que doit contenir la liste des participants
- Utilisez le nom d'usage. Le nom de la liste des inscrits vaut généralement mieux qu'un nom d'état civil que personne ne tapera.
- Une ligne par dossard. Les relais et les équipes ont besoin d'une règle : recherche par nom d'équipe, par nom des coureurs, ou les deux. N'associez pas discrètement quatre personnes à un seul dossard, sauf si c'est le résultat voulu.
- Respectez le format des dossards. Si BibTrack enregistre
A482, le CSV ne doit pas contenir482, sauf si votre détection supprime la lettre. - Demandez d'abord au chronométreur. Les exports de chronométrage contiennent déjà le dossard et le nom. C'est plus rapide que de ressaisir les inscriptions.
La recherche par nom sert à la galerie officielle de l'événement, pas à retrouver un inconnu sur Internet. Gardez la correspondance au sein de l'événement. Si la galerie est privée, la recherche par nom respecte ces restrictions d'accès.
Recherche par nom, dossard, selfie et sponsor
| Le visiteur connaît | Recherche à proposer | Prérequis |
|---|---|---|
| Le numéro de dossard | Recherche par dossard | BibTrack et des photos traitées |
| Le nom du coureur | Recherche par nom | Recherche par dossard et un CSV dossard-nom |
| Un visage, pas un numéro | FaceFind | Recherche par selfie activée avant le traitement |
| Une marque ou une zone | Recherche contextuelle | Correspondance mots-clés et tags sous Bib Search |
Pour un marathon, les quatre peuvent être actives en même temps. Pour une journée sportive scolaire sans dossards, laissez de côté la recherche par nom et utilisez la recherche par selfie. N'activez pas la recherche par nom sans liste. Une correspondance vide ne produit que des résultats vides.
Questions fréquentes
Puis-je activer la recherche par nom sans la recherche par dossard ?
Non. La recherche par nom relie un nom à un dossard, puis renvoie les photos identifiées avec ce dossard. Activez Bib Search, importez le CSV, puis enregistrez.
La recherche par nom fonctionne-t-elle si le dossard n'a jamais été détecté ?
Non. Corrigez la détection ou identifiez la photo à la main. La correspondance des noms ne peut pas s'appliquer à une photo sans dossard.
Est-ce la même chose que chercher une personne par son nom dans Google Photos ?
Non. Ces produits nomment des visages dans une bibliothèque privée ou cherchent sur le Web. Ici, il s'agit d'une recherche dans une galerie d'événement à partir de la liste des inscrits que vous importez.
Où obtenir le CSV ?
Auprès du service des inscriptions ou du partenaire de chronométrage. Exportez le dossard et le nom, vérifiez que le format des dossards correspond à la détection, puis importez le fichier dans Configuration.
Prochaines étapes
Si les familles demandent sans cesse comment trouver les photos de marathon par nom, la pièce manquante est souvent la liste des participants, pas un champ de recherche de plus. Activez Name Search sous BibTrack, importez la correspondance et gardez FaceFind activé pour ceux qui n'ont ni nom ni dossard. Réservez une démo pour mettre cela en place sur une prochaine course.