Nouveauté de la plateforme
9P
L'équipe 9Pic AI • 8 octobre 2024 • 7 min de lecture

9Pic AI ouvre la bêta de son workflow photo pour les événements

9Pic AI ouvre la bêta de son premier workflow photo pour les événements, point de départ des fonctionnalités d'import, de recherche et de livraison, une à une.

9Pic AI ouvre la bêta de son workflow photo pour les événements

Note de lancement : il s'agissait d'une première bêta, pas d'une plateforme finie qui prétendait être complète. Nous avons commencé par l'essentiel : transformer des médias d'événement éparpillés en une galerie prête pour les participants.

La bêta devait rendre ce nouveau workflow plus simple que les habitudes déjà en place dans les équipes : dossiers, tableurs et messageries.

Ce qui a été lancé

Cette bêta a ouvert le premier workflow complet de 9Pic AI aux équipes qui voulaient réunir au même endroit un import des photos plus rapide, la recherche par les participants et la livraison en galerie.

Nous avons choisi de construire en public : résoudre un premier workflow, apprendre des équipes événementielles, puis ajouter la fonctionnalité suivante autour du même problème, la livraison aux participants.

Plutôt que de se lancer comme une galerie générique, 9Pic AI est parti du moment le plus tendu après un événement : les participants demandent où sont leurs photos alors que les organisateurs et les photographes trient encore les dossiers.

Pourquoi nous avons commencé par le workflow photo des événements

La livraison des photos d'événements a toujours compté trop de passages de relais : les photographes exportent des dossiers, les organisateurs attendent les liens, les participants font défiler les galeries et l'assistance répond encore et encore à la même question : « Où sont mes photos ? »

La bêta visait à supprimer ces passages de relais. La promesse concrète n'était pas un album plus grand, mais un chemin plus clair de l'import à la vérification, puis à la recherche par les participants.

C'était important, car les équipes événementielles avaient déjà leurs habitudes. Un nouvel outil ne retient l'attention que s'il rend visible la difficulté actuelle et offre à l'équipe une première étape simple et sans risque pour s'en sortir.

Le frein que cela lève

Avant la bêta, une équipe pouvait terminer un événement avec des milliers de photos, sans chemin clair entre les dossiers des appareils et la recherche par les participants. Avec la bêta, l'espace de travail de l'événement rendait l'étape suivante évidente : importer les médias, vérifier la galerie et donner aux participants un accès direct à la recherche.

Ce qui a changé

Espace de travail de l'événement

Créez un événement, organisez les médias et rattachez le workflow de livraison à une seule galerie de référence.

Accès direct à la recherche

Offrez aux participants un moyen simple de trouver leurs photos sans faire défiler chaque album à la main.

Contrôle pour les organisateurs

Gérez la vérification, la publication, la confidentialité et l'assistance dans le même tableau de bord.

Où les équipes peuvent l'utiliser

  • Les équipes de course qui testent la recherche de photos sur de petites courses avant de passer à des événements plus grands.
  • Les organisateurs d'événements scolaires et associatifs qui ont besoin d'un workflow de livraison privé, sans logiciel complexe.
  • Les photographes qui veulent un passage plus fluide de l'import à la publication de la galerie.

Checklist de déploiement

  • Commencez par un seul type d'événement et cartographiez tout le parcours, de l'import à la livraison aux participants.
  • Invitez une petite équipe interne à tester la vérification de la galerie, la recherche et les questions d'assistance.
  • Recensez les questions les plus fréquentes des participants pour que le workflow les réduise dans la version suivante.

Ce que cela rend possible

La bêta a fixé le principe des lancements suivants de 9Pic AI : alléger la première étape, rendre le résultat évident pour les participants et laisser la main aux organisateurs.

C'est pourquoi l'histoire du produit se lit comme une suite de nouvelles fonctionnalités plutôt que comme une seule version aboutie. Chaque lancement a renforcé une partie du workflow des médias d'événements.

Ces bases ont permis d'ajouter des outils d'import plus poussés, de nouveaux modes de recherche, des cadres à vos couleurs, le paiement, les statistiques et un assistant, sans perdre de vue la mission d'origine du produit.

Testez une galerie pensée pour les participants

Parlez à l'équipe 9Pic AI pour faire de votre prochain événement un workflow avec recherche, avant de l'étendre à tout votre calendrier.

Réserver une démo