9Pic Certify ra mắt giấy chứng nhận sự kiện lưu trữ trên 9Pic AI
9Pic Certify bổ sung giấy chứng nhận lưu trữ trực tuyến vào nền tảng, để đội ngũ sự kiện tạo, xem trước và gửi giấy chứng nhận mang thương hiệu từ dữ liệu người tham gia mà không phải vận hành một quy trình PDF thủ công.
Ghi chú ra mắt: giấy chứng nhận trở thành bước tiếp theo tự nhiên sau thư viện ảnh sự kiện. Người tham gia vốn đã đến 9Pic AI để tìm ảnh; ban tổ chức cũng muốn có cách đáng tin cậy để gửi giấy chứng nhận từ cùng bối cảnh sự kiện.
Những gì vừa ra mắt
9Pic Certify giúp ban tổ chức lưu trữ giấy chứng nhận của người tham gia trên 9Pic AI. Thay vì tạo tệp thủ công, gửi tệp đính kèm và xử lý từng yêu cầu xuất lại, đội ngũ có thể xây dựng quy trình giấy chứng nhận dựa trên dữ liệu sự kiện có cấu trúc. Tìm hiểu trang sản phẩm 9Pic Certify.
Phiên bản đầu tiên tập trung vào nền tảng vận hành: tải lên hoặc kết nối dữ liệu người tham gia, gán các trường vào bố cục giấy chứng nhận, xem trước kết quả và xuất bản giấy chứng nhận qua trải nghiệm nhận giấy chứng nhận trực tuyến.
Vì sao giấy chứng nhận cần quy trình trên nền tảng
Giấy chứng nhận trông đơn giản cho đến khi phải làm với quy mô cả một sự kiện. Với 50 người tham gia, làm PDF thủ công có thể vẫn ổn. Với 5.000 người tham gia, mỗi lỗi nhỏ đều làm tăng khối lượng công việc hỗ trợ: sai chính tả tên, lỗi ký tự, sai hạng mục, thiếu trường tính giờ, yêu cầu gửi lại và thay đổi bố cục nhà tài trợ.
Certify được thiết kế để giấy chứng nhận trở thành một phần của hệ thống vận hành sự kiện, không phải việc làm thêm sau cùng được xuất từ một tệp trên máy tính.
Những gì thay đổi với Certify
Dữ liệu có cấu trúc
Dùng dữ liệu từ đơn vị tính giờ hoặc tệp CSV tải lên cho tên, số BIB, hạng mục, đội, thứ hạng và trường tùy chỉnh.
Gửi trực tuyến
Xuất bản giấy chứng nhận qua quy trình trực tuyến thay vì gửi thủ công những tệp đính kèm nặng nề.
Xem trước khi triển khai
Kiểm tra giấy chứng nhận mẫu trước khi gửi đường liên kết cho mọi người tham gia.
Vị trí của Certify trong dòng thời gian sản phẩm
Đến cuối năm 2025, 9Pic AI đã có nền tảng cho tải ảnh lên, tìm ảnh, khung ảnh, theo dõi và thanh toán. Giấy chứng nhận bổ sung một sản phẩm mới gửi đến người tham gia: một tài liệu chính thức đi cùng ảnh, tính năng tìm kiếm và thương hiệu sự kiện.
Bài viết này cũng là mốc lịch sử sản phẩm cho các hướng dẫn về giấy chứng nhận sau này, gồm làm sạch tệp CSV UTF-8 và giấy chứng nhận cá nhân hóa với ảnh ngày đua.
Các trường hợp sử dụng chúng tôi hướng đến
- Giải chạy: giấy chứng nhận hoàn thành có số BIB, thời gian về đích, hạng mục và thứ hạng.
- Trường học và đại học: giấy chứng nhận tham gia, thi đấu, lễ hội, hội thảo và giải thưởng.
- Sự kiện doanh nghiệp: giấy chứng nhận đào tạo, hoạt động tập thể, hội nghị và ghi nhận nội bộ.
- Chương trình cộng đồng: giấy chứng nhận mang thương hiệu cho tình nguyện viên, người tham dự và người đoạt giải.
Điều này mở ra những gì
Giấy chứng nhận lưu trữ trực tuyến giúp đội ngũ gửi giấy chứng nhận theo một quy trình nhất quán. Khi dữ liệu giấy chứng nhận đã có cấu trúc, đội ngũ có thể cải thiện chất lượng dữ liệu, hỗ trợ tên đa ngôn ngữ và dần dần cung cấp giấy chứng nhận cá nhân hóa bằng ảnh, gắn với ảnh và video ngày đua.
Với bước kiểm soát chất lượng dữ liệu, đọc Xuất CSV dạng UTF-8: tránh lỗi ký tự trong tên trên giấy chứng nhận. Với quy trình giấy chứng nhận cá nhân hóa, đọc Giấy chứng nhận sự kiện cá nhân hóa với ảnh ngày đua.
Lưu trữ giấy chứng nhận mà không phải xoay xở PDF thủ công
Lên kế hoạch quy trình giấy chứng nhận dùng dữ liệu người tham gia có cấu trúc và trải nghiệm nhận giấy chứng nhận trực tuyến.
Đặt lịch demo